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Offre d’alternance / de stage : Assistant·e Formation (H/F)

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans le recrutement d’un(e) assistant(e) formation en alternance

 

1.  Contexte de la coopérative

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC Sarl) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire. Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire. Nous bénéficions également du statut d’ONVAR (Organisme National à Vocation Agricole et Rurale). Notre coopérative est engagée dans un processus de consolidation de ses manières de faire, et travaille une gouvernance renforcée par la mise en place d’un directoire et d’un conseil de surveillance.

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

      • 149 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
      • Une gérance, sous mandat social voté en Assemblée générale des Sociétaires ;
      • Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s (cadres) se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

 

2.  Contexte du poste

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes, à Renage (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces dix dernières années. Pour accompagner ce développement, la coopérative réorganise son fonctionnement sur les questions administratives et financières et structure un pôle composé comme suit :

      • Une chargée de gestion des formations (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e formations en alternance (ce poste) ;
      • Une chargée de gestion comptable et facturation (poste existant) ;
      • Une chargée de gestion et financements (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e GRH en alternance (recrutement en cours).

 

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la chargée de gestion des formations, vous aurez pour objectifs principaux de soutenir la gestion des formations et la gestion administrative générale.

 

3.  Missions

Votre fonction s’articulera autour de deux missions, en lien très étroit avec les responsables du pôle administratif de la coopérative :

I. MISSION PRINCIPALE / Appui à la gestion administrative et organisation des formations

      • Logistique des déplacements, hébergements/restauration
      • Gestion des documents liés aux formations
        • Diffusion et suivi administratif des documents auprès des Stagiaires / Commanditaires / formateurs
        • Devis, convention, programme
        • Emargements, tableau de suivi et évaluations
        • Suivi et vérification des dossiers
        • Suivi des actions et stagiaires sur plateformes financeurs serait un plus
      • Traitement administratif des fins de formation
      • Suivi du plan de formation des formateurs (en lien avec les responsables)

II. MISSION SECONDAIRE / Assistanat administratif

      • Permanence téléphonique ;
      • Réception et gestion courrier et mails ;
      • Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
      • Envoi de courriers et de mailing ;
      • Participation à l’organisation de réunions et événements de la coopérative (AG, séminaire.) : logistique, convocation…
      • Création, mise à jour et adaptation de documents génériques

 

Selon votre profil, vos compétences et votre niveau d’autonomie, les missions peuvent s’enrichir notamment grâce à l’implication dans le suivi de la démarche qualité de l’organisme de formation.

 

4.  Profil recherché

      • De formation Post Bac (en formation initiale ou en reconversion professionnelle) : cursus BTS/DUT, licence professionnelle ou titre professionnel ou bien avec une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.
      • Un parcours de qualification entrepris vers l’assistanat de direction ou l’assistanat de formation vous fournira un socle de compétences nécessaire pour vous adapter à vos missions et pouvoir progressivement les tenir en autonomie.
      • Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre maîtrise des outils bureautiques
      • Vous souhaitez un poste avec de la polyvalence et êtes prêt-e à apprendre sur le terrain pour vous professionnaliser dans ces 2 domaines de gestion administrative.
      • Votre esprit d’initiative et votre curiosité vous permettront de comprendre les enjeux de cette fonction support.
      • Vous savez mettre en œuvre la rigueur nécessaire pour assurer la qualité attendue dans le soutien apporté au quotidien.
      • Un bon relationnel est indispensable, en interne comme en externe, notamment pour savoir rechercher les informations manquantes ou les transmettre de manière pertinente.
      • Une connaissance ou un intérêt pour le secteur non lucratif, de l’économie sociale et solidaire, l’Agriculture Paysanne et Biologique sont un plus.

 

5.  Conditions d’emploi

Prise de poste : dès que possible à partir de septembre 2021 ;

– Selon votre profil :

      • Stage indemnisé : 6 mois
      • Contrat d’apprentissage : 1 à 2 ans

– Tickets restaurant

– Poste sédentaire basé au siège social de la SCIC, à Renage (38), desservi par 2 gares de TER à proximité ; Transport train + vélo possible

 

6.  Organisation du recrutement

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement.

ACTAO sera ainsi votre premier contact.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

      • par mail à recrutement@actao.fr
      • ou par voie postale: ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

 Il n’y aura pas d’échange ou de prise de contact téléphonique avant la réception des candidatures

 

Date limite de réception des candidatures : 1er septembre 2021

Les candidat·e·s retenu·e·s seront contactés par le cabinet ACTAO pour un entretien téléphonique qui interviendra au plus tard le 10 septembre, en préparation d’un entretien sur place à Renage (38) le 14 septembre 2021.

 

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 Offre d’alternance / de stage : Assistant·e gestion RH (H/F)

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans le recrutement d’un(e) assistant(e) gestion RH en alternance

 

1.  Contexte de la coopérative

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC Sarl) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire. Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire. Nous bénéficions également du statut d’ONVAR (Organisme National à Vocation Agricole et Rurale). Notre coopérative est engagée dans un processus de consolidation de ses manières de faire, et travaille une gouvernance renforcée par la mise en place d’un directoire et d’un conseil de surveillance.

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

      • 149 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
      • Une gérance, sous mandat social voté en Assemblée générale des Sociétaires ;
      • Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s (cadres) se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

 

2.  Contexte du poste

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes, à Renage (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces dix dernières années. Pour accompagner ce développement, la coopérative réorganise son fonctionnement sur les questions administratives et financières et structure un pôle composé comme suit  :

      • Une chargée de gestion des formations (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e formations en alternance ou stage (recrutement en cours) ;
      • Une chargée de gestion comptable et facturation (poste existant) ;
      • Une chargée de gestion et financements (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e GRH en alternance ou stage (ce poste).

 

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la chargée de gestion et financements, vous aurez pour objectifs principaux de contribuer à la gestion des ressources humaines et de participer à la gestion administrative générale.

 

3.  Missions

Votre fonction s’articulera autour de deux missions les responsables du pôle administratif de la coopérative :

I. MISSION PRINCIPALE / Gestion des ressources humaines

      • Gestion administrative et logistique des recrutements et des embauches en lien avec le cabinet social
      • Gestion du tableau de bord des absences, préparation des paies et transmission à l’experte comptable
      • Distribution des bulletins de salaire, titres restaurants, etc.
      • Suivi des dossiers sécurité sociale, mutuelle, prévoyance, etc.
      • Gestion du plan de formation professionnelle et de son financement
      • Gestion des dossiers du personnel
      • Secrétariat du CSE

II. MISSION SECONDAIRE / Assistanat administratif

      • Permanence téléphonique ;
      • Réception et gestion courrier et mails ;
      • Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
      • Envoi de courriers et de mailing ;
      • Participation à l’organisation de réunions et événements de la coopérative (AG, séminaire…) : logistique, convocation…
      • Création, mise à jour et adaptation de documents génériques.

Selon votre profil, vos compétences et votre niveau d’autonomie, les missions peuvent s’enrichir notamment grâce à l’implication dans le suivi des relations fournisseurs des services généraux.

 

4.  Profil recherché

      • De formation Post Bac (en formation initiale ou en reconversion professionnelle) : cursus BTS/DUT, licence professionnelle ou titre professionnel ou bien avec une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.
      • Un parcours de qualification entrepris vers l’assistanat de direction ou l’assistanat R.H. vous fournira un socle de compétences nécessaires pour vous adapter à vos missions et pouvoir progressivement les exercer en autonomie.
      • Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre maîtrise des outils bureautiques
      • Vous souhaitez un poste avec de la polyvalence et êtes prêt-e à apprendre sur le terrain pour vous professionnaliser dans ces 2 domaines de gestion administrative.
      • Votre esprit d’initiative et votre curiosité vous permettront de comprendre les enjeux de cette fonction support.
      • Vous savez mettre en œuvre la rigueur nécessaire pour assurer la qualité attendue dans le soutien apporté au quotidien.
      • Un bon relationnel est indispensable, en interne comme en externe, notamment pour savoir rechercher les informations manquantes ou les transmettre de manière pertinente.
      • Une connaissance ou un intérêt pour le secteur non lucratif, l’économie sociale et solidaire, l’Agriculture Paysanne et Biologique sont un plus.

 

5.  Conditions d’emploi

Prise de poste : dès que possible à partir de septembre 2021 ;

– Selon votre profil :

      • Stage indemnisé : 6 mois
      • Contrat d’apprentissage : 1 à 2 ans

– Tickets restaurant

– Poste sédentaire basé au siège social de la SCIC, à Renage (38), desservi par 2 gares de TER à proximité ; Transport train + vélo possible

 

6.  Organisation du recrutement

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement.

ACTAO sera ainsi votre premier contact.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

      • par mail à recrutement@actao.fr
      • ou par voie postale: ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

 

Il n’y aura pas d’échange ou de prise de contact téléphonique avant la réception des candidatures

Date limite de réception des candidatures : 1er septembre 2021

Les candidat·e·s retenu·e·s seront contactés par le cabinet ACTAO pour un entretien téléphonique qui interviendra au plus tard le 10 septembre, en préparation d’un entretien sur place à Renage (38) le 14 septembre 2021.

 

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Ludovic Tchoulfian intègre Actao Conseil !

Bienvenue Ludovic ! Et merci de partager avec nous tes premières impressions sur ton arrivée dans l’équipe !

 

 

J’ai intégré Actao il y a maintenant quelques semaines. Lors de nos premiers échanges, j’avais bien sûr été sensible au professionnalisme de l’équipe. Un cœur de métier en psychologie et en accompagnement mais au-delà de cela, je sais avoir été séduit par les valeurs mises en avant dans l’annonce.

 

Mon parcours professionnel a beaucoup bénéficié des grands noms grenoblois en tant que DRH chez Thales, STMicroelectronics et Becton Dickinson. J’ai quitté cette orientation pour des besoins de disponibilités familiales, mais je conserve de ces belles expériences l’exigence professionnelle et des valeurs humaines qui sont au centre des responsabilités RH me semble-t-il.

 

On se pose donc toujours de nombreuses questions sur les valeurs ou les principes lorsqu’on découvre un nouvel environnement.

« Le papier ne refuse pas l’encre ! » dit l’adage. J’ai voulu voir si des termes comme « écoute », « équipe », « éthique » vivaient en pratique. C’est le cas. Je l’ai vu assez vite d’une façon très concrète dans l’activité quotidienne.  C’est d’une importance flagrante pour tous ceux qui, grâce à Actao trouvent ou retrouvent un sens dans leur vie professionnelle. C’est aussi présent dans nos échanges avec les dirigeants, les DRH et Responsables RH etc.  J’ai été frappé de voir combien la qualité des accompagnements individuels peut jouer dans des échanges sur des questions plus globales sur les enjeux ressources humaines par exemples.

 

 

Évidemment, en tant que consultant RH, je vis cette complémentarité de façon très positive. C’est très stimulant. J’ai pu rapidement proposer mes compétences sur la formation de manager, le coaching et bien sûr les processus Ressources Humaines. En tout cas, ce que je retrouve chez ACTAO, c’est cette sensation, ce ressenti qu’on éprouve lorsqu’on peut professionnellement contribuer sur quelque chose qui compte pour quelqu’un, qui va faire une différence attendue. Avec du recul, je pense que c’est fondamental.

 

 

Rendez-vous à la fin de l’été ! Nous vous donnerons toutes les informations sur les accompagnements menés par Ludovic : 

Formation 3D Management et conseil en développement  RH et organisationnel.

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Actao recrute un(e) psychologue du travail

💼 Offre d’emploi 📃

 

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ?
Nous recherchons un(e) psychologue du travail qui souhaite rejoindre l’aventure Actao Conseil et devenir à terme associé(e).

 

Actao Conseil est un organisme de formation certifié Qualiopi (bilan de compétences et V.A.E.). Nous sommes un cabinet indépendant spécialiste des transitions professionnelles, d’orientation et de développement des ressources humaines.
Depuis 15 ans, nous accompagnons des personnes et les organisations dans leur développement professionnel avec comme préoccupation essentielle l’épanouissement des personnes et le bien être collectif.
Actao Conseil est une SCOP (Société Coopérative et Participative), notre équipe est impliquée pour le développement d’un projet collectif dans un esprit de coopération.

 

Nos services concernent plusieurs champs d’actions :

      • Le bilan de compétences ;
      • L’accompagnement à la VAE ;
      • Le conseil R.H. ;
      • Le bien-être au travail ;
      • Le coaching ;
      • L’orientation.

Vous pouvez également prendre connaissance de nos prestations et de notre manière d’accompagner en vous rendant sur l’onglet Nos Accompagnements 

 

Notre fonctionnement se base sur le collectif et l’interdépendance dans l’équipe.
Ces valeurs sont les vôtres et vous souhaitez à terme être acteur de l’entreprise en étant associé ?

Alors rejoignez-nous !

 

Poste et missions :


Après une période d’intégration et de formation à nos méthodes de normes qualité, vous réaliserez principalement des bilans de compétences et accompagnements V.A.E. et des accompagnements à l’orientation pour un public varié de salariés et de demandeurs d’emplois (cadres, non cadres de tous secteurs d’activités) et de jeunes. Vous suivrez et développerez ensuite votre activité d’accompagnement et prendrez en charge la totalité de la prestation.
A moyen terme, le poste est susceptible d’évoluer vers des fonctions élargies en consulting (notamment coaching, conseil R.H.).
Notre structure fait la part belle à l’innovation et ainsi est ouverte au développement d’autres types d’accompagnements et de prestations selon vos compétences, potentiel et expériences.

 

 

Profil :

 

      • De formation supérieure (BAC+5) Psychologie du Travail ou du Conseil (Numéro ADELI obligatoire)
      • Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans l’accompagnement des parcours professionnels et/ou des organisations.
      • Vous montrez un réel intérêt pour l’autre, de l’écoute, un bon niveau de connaissance des enjeux du monde du travail actuel, du bassin de l’emploi et des dispositifs.
      • Vous êtes autonome et mobilisez votre sens commercial et des responsabilités pour occuper le poste.
      • Un goût pour le travail en équipe et la coopération ainsi que le sens de l’éthique seront indispensables.
      • L’esprit créatif et l’aptitude à l’animation de groupe seraient fortement appréciés.

 

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre candidature via l’adresse mail suivante : recrutement@actao.fr

Disponible aussi sur :  APEC et MakeSens

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Actao recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative en alternance

💼 Offre d’apprentissage 📃

 

Actao Conseil est un organisme de formation certifié Qualiopi (bilan de compétences et V.A.E.). Nous sommes un cabinet indépendant spécialiste des transitions professionnelles, d’orientation et de développement des ressources humaines.
Depuis 15 ans, nous accompagnons des personnes et les organisations dans leur développement professionnel avec comme préoccupation essentielle l’épanouissement des personnes et le bien être collectif.
Actao Conseil est une SCOP (Société Coopérative et Participative), notre équipe est impliquée pour le développement d’un projet collectif dans un esprit de coopération.

 

Ainsi, nos services concernent plusieurs champs d’actions :

      • Le bilan de compétences ;
      • L’accompagnement à la VAE ;
      • Le conseil R.H. ;
      • Le bien-être au travail ;
      • Le coaching ;
      • L’orientation.

Vous pouvez également prendre connaissance de nos prestations et de notre manière d’accompagner en vous rendant sur l’onglet Nos Accompagnements 

 

 

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ?
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative en alternance (pour une formation de type BTS Gestion PME-PMI) qui souhaite rejoindre l’aventure Actao Conseil.

 

Poste et missions :

 

Tout d’abord, nous vous accompagnerons tout au long de votre parcours pour développer progressivement vos compétences. De plus, nous vous offrons une perspective d’embauche en CDI à l’issue de votre formation.

 

Ainsi, sous la responsabilité directe des deux co-gérant(e)s, l’assistant(e) administratif et de gestion est polyvalente et ses missions sont variées :

      • Accueil du public et gestion administrative (gestion du standard téléphonique, des dossiers des bénéficiaires, gestion du courriers entrant et sortant, gestion de la boîte mail « Contact » …) ;
      • Commercialisation et communication : mise à jour des supports de communication, réseaux sociaux, bases de données, mailings ;
      • Facturation et comptabilité clients : facture, suivi des règlements ;
      • Suivi des dépenses : préparation des règlements fournisseurs, suivi des contrats ;
      • Appui à la gestion de l’activité : saisie dans le tableau de bord, rapprochement bancaire ;
      • Support technique, logistique et administratif à l’équipe pédagogique.

 

 

Profil :

      • De formation Bac à Bac+2 en Administration et Gestion d’entreprise, vous avez une première expérience dans ce domaine (dont stages). 
      • Rigoureux(se) et méthodique, vous maitrisez les tableurs Excel. La connaissance de la saisie et de logiciel de comptabilité (en particulier I-Suite Expert) serait appréciée.
      • Vous montrez un intérêt pour le secteur de l’orientation et de la formation professionnelle. Celui-ci implique le respect de la confidentialité.  
      • Enfin, l’adaptabilité, la réactivité et la créativité seront des qualités indispensables pour ce poste.

 

De plus, une période d’immersion préalable est également possible en mai/juin.

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre candidature via l’adresse mail suivante : recrutement@actao.fr

Pour finir, vous pouvez retrouver  notre offre sur :  le Portail de l’alternance ou bien sur la plateforme régionale Nos talents Nos emplois.

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Actao recrute un(e) consultant(e) en développement R.H.

💼 Offre d’emploi 📃

 

Actao Conseil est un organisme de formation certifié Qualiopi (bilan de compétences et V.A.E.). Nous sommes un cabinet indépendant spécialiste des transitions professionnelles, d’orientation et de développement des ressources humaines.
Psychologues du travail, nous accompagnons des personnes et les organisations dans leur développement professionnel avec comme préoccupation essentielle l’épanouissement des personnes et le bien être collectif.
Actao Conseil est une SCOP (Société Coopérative et Participative), notre équipe est impliquée pour le développement d’un projet collectif dans un esprit de coopération.

 

Nos services concernent plusieurs champs d’actions :

      • Le bilan de compétences ;
      • L’accompagnement à la VAE ;
      • Le conseil R.H. ;
      • Le bien-être au travail ;
      • Le coaching ;
      • L’orientation.

Vous pouvez également prendre connaissance de nos prestations et de notre manière d’accompagner en vous rendant sur l’onglet Nos Accompagnements 

 

 

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ?
Nous recherchons un(e) consultant(e) qui souhaite rejoindre l’aventure Actao Conseil et devenir à terme associé(e).

 

Poste et missions :


Après une période d’intégration et de formation à nos méthodes de normes qualité, vous réaliserez principalement des bilans de compétences et accompagnements V.A.E. pour un public varié de salariés et de demandeurs d’emplois (cadres, non cadres de tous secteurs d’activités). Vous suivrez et développerez ensuite votre activité d’accompagnement et prendrez en charge la totalité de la prestation.
A moyen terme, le poste est susceptible d’évoluer vers des fonctions élargies en consulting (notamment coaching, conseil R.H.).
Notre structure fait la part belle à l’innovation et ainsi est ouverte au développement d’autres types d’accompagnements et de prestations selon vos compétences, potentiel et expériences.

 

 

Profil :

 

      • De formation supérieure (BAC+5) en sciences humaines, Psychologie du Travail ou du Conseil ou bien en Ressources Humaines
      • Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans l’accompagnement des parcours professionnels et/ou des organisations.
      • Vous montrez un réel intérêt pour l’autre, de l’écoute, un bon niveau de connaissance des enjeux du monde du travail actuel, du bassin de l’emploi et des dispositifs.
      • Vous êtes autonome et mobilisez votre sens commercial et des responsabilités pour endosser la posture de consultant(e).
      • Un goût pour le travail en équipe et la coopération ainsi que le sens de l’éthique seront indispensables.
      • L’esprit créatif et l’aptitude à l’animation de groupe seraient fortement appréciés.

 

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre candidature via l’adresse mail suivante : recrutement@actao.fr

Disponible aussi sur :  APEC, AlpesSolidaires et MakeSens

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Actao est certifié Qualiopi pour le Bilan de compétences et la VAE !

Nous attaquons la rentrée avec une bonne nouvelle !  Nous sommes très heureuses (et fières 😁 ) de vous annoncer notre certification qualité Qualiopi pour le bilan et l’accompagnement VAE !

Et aujourd’hui nous en profitons pour vous en dire un peu plus !

 

Qualiopi, RNQ, quelques explications pour y voir plus clair

 

Le cadre qualité des formations (ou actions concourant au développement des compétences)

Qualiopi est une marque déposée par le gouvernement pour rendre plus lisible l’offre de formation. Cette marque atteste que l’organisme a passé avec succès un audit qualité spécifique. L’auditeur vérifie en effet que les prestations de l’organisme sont conformes à un cahier des charges particulier. Ce dernier s’appelle le Référentiel National Qualité (le fameux RNQ) et comporte 7 critères et 32 indicateurs qualité.

Ce référentiel répertorie les critères qualités spécifiques, dans notre cas pour le bilan de compétences et l’accompagnement VAE. Il s’agit notamment d’attester l’adaptation pédagogique des prestations en fonction des besoins de chacun.  Bien entendu, il y a également des exigences sur le professionnalisme des consultants, leur implication dans l’environnement socio-économique, la structuration de l’organisme, etc.  D’ailleurs si vous souhaitez en savoir plus sur ce référentiel, vous pouvez consulter le décret y référant.

De plus, pour être certifié il faut s’engager véritablement dans un processus d’amélioration continue. En effet, les audits de surveillance (au bout de 18 mois) et des audits de renouvellement (tous les 3 ans) vérifient cet aspect.

 

Et concrètement pour vous !

En pratique, choisir un organisme certifié vous permet de:

      • mobiliser votre CPF pour financer votre formation
      • avoir des informations claires, précises et fiables sur l’accompagnement avant de vous engager dans un bilan de compétences ou une VAE (sur le déroulé, les méthodes, résultats, tarifs, etc.)
      • avoir une prestation conforme à ces informations : ce que nous vous présentons nous le faisons tout simplement.
      • bénéficier d’une véritable analyse de vos besoins en début d’accompagnement afin de le personnaliser pour qu’il soit sur-mesure
      • être accompagné avec des ressources pédagogiques de qualité et adaptables en fonction des besoins (y compris avec des besoins spécifiques liés à un handicap)
      • vous fier au professionnalisme du consultant : niveau de formation, actualisation de ses connaissances (y compris sur les évolutions du marché de l’emploi et de l’environnement économique), développement continue de ses compétences, analyse de pratique, veille sur les innovations, etc.
                • choisir un organisme qui est véritablement à l’écoute de vos besoins et suggestions et s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue

 

Qualiopi et Actao : notre retour d’expérience

 

Depuis toujours nous nous impliquons dans une démarche qualité. En effet, depuis 2007, nous avons obtenu l’agrément du Fongécif. Nous observons ainsi les critères qualité évoluer selon les réformes de la formation et les évolutions sociétales.

Il faut avouer que s’adapter à un nouveau référentiel n’est pas de tout repos 😁. Cependant certains critères du R.N.Q. rentrent particulièrement en résonance avec nos valeurs. Par exemple, nous portons une forte importance à la transparence, inscrite dans l’ADN du référentiel.  Effectivement, nous avons à cœur de construire des relations de confiance avec nos partenaires et bénéficiaires. D’ailleurs nous sommes persuadées que cette authenticité est un moteur puissant pour avancer.  Vous avez certainement pu le remarquer avec nos différents articles, notamment sur les évaluations du bilan et de l‘accompagnement VAE.

 

Pour finir, nous insistons sur l’aspect formatif de cette démarche qualité. En effet, le travail de préparation, ainsi que l’audit, permet de nous renforcer et amplifier les échanges de pratiques. De plus, l’auditeur met aussi en avant nos forces !  Nous avons l’habitude d’aider à valoriser les compétences des autres mais nous ne mettons pas systématiquement en avant les nôtres ! C’est ce qui a été le plus positif dans notre audit : des pratiques qui nous paraissent « normales » ou habituelles sont en réalité nos vrais points forts. Et cela nous y parvenons certainement parce que notre structure est stable : toute l’équipe est en CDI et investie en qualité d’associée de la SCOP Actao.

 

 

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L’accompagnement VAE Actao à la loupe !

Au préalable : un aperçu de notre activité Accompagnement VAE

ACTAO conseil accompagne des candidats à la VAE depuis le début des années 2010. Dans un premier temps ACTAO est référent unique VAE en Isère pour OPCALIA. Ensuite, en 2015, ACTAO obtient l’habilitation DRJSCS Auvergne Rhône-Alpes pour l’accompagnement des candidats à la VAE. Ainsi, actuellement 76% des diplômes visés relèvent du ministère de la Jeunesse et des Sports et de la Cohésion Sociale et 24% du ministère de l’Education Nationale.

L’accompagnatrice VAE réalise des accompagnements individuels. Nous constatons que les diplômes visés sont principalement de niveau bac (57%) ou bac+2 (43%). ACTAO adresse ses prestations à des salariés, des demandeurs d’emploi, des bénévoles et des professionnels indépendants.

 

Évaluation de l’accompagnement VAE d’Actao Conseil

Dans le cadre de notre démarche qualité, nous demandons à nos bénéficiaires un retour sur l’accompagnement de leur démarche VAE. Il est important pour nous d’avoir un regard sur nos pratiques pour les questionner et faire évoluer nos méthodes.

Pour ce faire, cette évaluation a lieu en deux temps :

      • immédiatement à la fin de l’accompagnement
      • 6 mois après la fin.

Que retenir de nos questionnaires de satisfaction ?

Notre flux d’accompagnement ne permet pas de présenter des résultats statistiquement probants pour l’instant. Cependant, nous pouvons d’ores et déjà souligner que l’ensemble des quatre répondants attribue une note de 5 sur une échelle en 5 points (échelle de 1 pas du tout bonne à 5 excellente) pour signifier leur satisfaction générale. De même, ils notent « excellente » la relation avec l’accompagnatrice ainsi que et la qualité de l’intervention. Enfin tous recommanderaient Actao Conseil si une personne de leur entourage souhaite entreprendre une démarche VAE.

Qu’est-ce que les candidats accompagnés nous disent ?

Nous constatons qu’il y a unanimité chez les personnes accompagnées pour témoigner oralement de l’adaptation du rythme des séances et de leur durée. Elles apprécient la personnalisation des supports et des consignes. Enfin, les candidats sont globalement satisfaits puisque 5 sur les 14 derniers candidats accompagnées (36%) sont venus sur recommandation de candidats que nous avons accompagnés au préalable. Enfin, nous remarquerons qu’une personne qui a abandonné sa démarche VAE a conseillé ACTAO à une connaissance.

Nous nous engageons à présenter nos résultats statistiques dans quelques années.

 

Où en sont maintenant les candidats accompagnés en VAE ?

Parmi les 14 derniers accompagnements terminés :

      • 5 personnes attendent encore leur passage devant le jury (36%) ;
      • 4 ont obtenu une validation totale (29%) ;
      • 5 ont interrompu leur démarche VAE (36%).

Nous avons identifié ces causes d’interruption. Ainsi, il apparait clairement que le manque de temps à consacrer au dossier VAE est la première source de renoncement (3 personnes sur les 5). Plus précisément, 2 personnes recrutées sur un nouveau poste de travail s’y sont pleinement investies alors qu’une autre travaillait à plein temps et élevait seule des enfants en bas âge. Par conséquent, ces 3 personnes n’ont pas réussi à consacrer suffisamment de temps à leur projet VAE. Par ailleurs, une personne, ne maîtrisant pas pleinement les bases du français écrit n’a pas réussi à dépasser ses importantes difficultés de rédaction. Enfin, la cinquième personne a pris conscience qu’elle n’avait pas l’ensemble des compétences requises alors elle a préféré renoncer à la VAE afin de valider son diplôme par la voie de la formation continue l’année suivante.

 

Résultats d’ACTAO sur les accompagnement VAE comparativement aux résultats nationaux.

La durée moyenne d’accompagnement est de 22h c’est-à-dire qu’elle dépasse d’une heure la moyenne nationale (source : Les effets de la VAE sur les parcours professionnels et personnels des bénéficiaires de congés VAE, Uniformation, 2014)

En Auvergne Rhône-Alpes, en 2018, les candidats qui se sont présentés à un jury obtiennent un taux de validation totale de 61% contre 30% de validation partielle et 9% d’échec (source : VIA Compétences). Parallèlement, la Direction Régionale des Sports et de la Cohésion Sociale déclare une légère tendance vers un accroissement des validations totales (50%) et une stabilisation des refus de validation (33%). Par déduction les validations partielles représentent 17%. En revanche, les candidats accompagnés par ACTAO qui se sont présentés devant un jury ont tous obtenu une validation totale.

 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter notre page présentant notre méthode d’accompagnement à la VAE.

Vous souhaitez nous rencontrer ? Rendez-vous sur notre page contact !

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Actao recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative !

💼 Offre d’emploi 📃

OFFRE D’EMPLOI

Actao Conseil est un cabinet de conseil en Ressources Humaines et en Orientation Tout au Long de la Vie. Nous avons le statut de Société Coopérative et Participative (SCOP) avec une gouvernance démocratique. De ce fait, le collectif est une valeur essentielle. En effet, elle constitue une force sur laquelle nous nous appuyons pour avancer au quotidien.

Depuis 14 ans, nous accompagnons les personnes dans le cadre de leurs transitions professionnelles et les organisations dans leur développement des ressources humaines.

 

Nos services concernent plusieurs champs d’actions :

      • Le bilan de compétences ;
      • L’accompagnement à la VAE ;
      • Le conseil R.H. ;
      • Le bien-être au travail ;
      • Le coaching ;
      • L’orientation.

Vous pouvez prendre connaissance de nos prestations et de notre manière d’accompagner en vous rendant sur l’onglet Nos Accompagnements 

 

Poste et missions :

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ?

Nous recherchons, un(e) assistant(e) administratif et de gestion en CDI à temps partiel (50 %) ou en alternance (pour une formation de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou Licence professionnelle), qui souhaite rejoindre l’aventure Actao Conseil.

Dans le cadre d’une alternance, la personne sera accompagnée tout au long de son parcours en vue d’une embauche en CDI à l’issue de sa formation.

Sous la responsabilité directe des deux co-gérant(e)s, l’assistant(e) administratif et de gestion est un collaborateur multitâche, capable de passer d’une mission à une autre au sein d’une même journée. L’assistant(e) est donc en charge de diverses tâches qui touchent :

  • L’accueil du public et la gestion administrative (gestion du standard téléphonique, des dossiers des bénéficiaires, entretien des locaux, gestion du courriers entrant et sortant, remises de chèques, gestion de la boîte mail «Contact » …) ;
  • La facturation et la comptabilité (réalisation de factures selon les modes de financements et réaliser les écritures comptables relatives…);
  • La réalisation des achats auprès des fournisseurs (préparation des règlements fournisseurs, suivi des contrats…);
  • La commercialisation et la communication (mise à jour des supports de communication, gestion des réseaux sociaux, gestion des bases de données, envois de mailings…) ;
  • La gestion financière de l’activité (réalisation et gestion des tableaux de bord de suivi de l’activité…).

En plus de ces aspects, l’assistant(e) administratif et de gestion est un support technique, logistique et administratif à l’équipe pédagogique (maîtrise des financements de formation, organisation des réunions d’informations…). Par sa polyvalence et sa disponibilité, l’assistant de gestion occupe un rôle pivot et un touche-à-tout disposant d’une parfaite vision d’ensemble de la structure.

 

Profil :

De formation Bac à Bac+3 en Administration et Gestion d’entreprise, vous avez une première expérience significative dans ce domaine (dont stages). 

Rigoureux(se) et méthodique, vous montrez un réel intérêt pour le monde de la formation professionnelle. Ce domaine doit impliquer de la part de l’assistant(e) une capacité de confidentialité.  Gestion du stress, réactivité et prise d’initiatives sont les maîtres mots de ce poste.

La maîtrise du logiciel de comptabilité ISuite Expert ainsi qu’une certaine créativité seraient fortement appréciées.

 

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre candidature via l’adresse mail suivante : contact@actao.fr

Disponible aussi sur Pôle Emploi : offre pour un CDI et offre pour un contrat en alternance.

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Réouverture des locaux d’Actao pour l’accueil du public

Bonjour à toutes et à tous ! Après des semaines de télétravail, nous sommes très heureuses de pouvoir à nouveau vous recevoir dans nos locaux. Nous vous expliquons en détails notre organisation pour l’accueil du public. Et bien entendu, nous actualiseront régulièrement cet article pour vous tenir au courant de notre fonctionnement.

L’organisation de l’accueil à Actao :

Tout d’abord, c’est avec plaisir que nous vivons ce déconfinement et que nous pouvons de nouveau vous recevoir en entretien, parfois même en atelier personnalisé. Ne vous inquiétez pas, nous avons mis en place toutes les précautions sanitaires nécessaires. Votre santé et la nôtre sont bien évidemment ce qui est le plus important et nous ne voulons pas participer à la transmission du Covid 19.

 

L’équipe d’ACTAO est de nouveau dans ses locaux depuis le 11 mai. Nous pourrons donc dès à présent vous recevoir en face-à-face, si vous le souhaitez, les lundis, mardis, mercredis.

 

Bien entendu, nous allons continuer et, privilégier, les téléconsultations, les vidéos entretiens, voir les entretiens par téléphone. Aussi, si nous pouvons vous recevoir en face-à-face, nous vous laissons le choix, bien entendu concerté avec votre conseiller, du mode d’accompagnement pour chaque séance. En face-à-face ? À distance ?

De plus, nous supposons aussi que vous allez pour certains d’entre vous reprendre, augmenter, votre activité et de cela dépendra votre disponibilité pour les rendez-vous.

 

Et concrètement pour les rendez-vous à Actao :

 

Pour ceux et celles qui réaliseront des entretiens en face-à-face nous avons élaboré une procédure à respecter afin de nous protéger les uns les autres:

    • Dans la mesure du possible nos portes seront ouvertes et vous n’aurez pas à toucher les poignées
    • A votre arrivée, Valentine vous proposera de prendre votre température. Elle s’assurera également que vous vous serez arrêtés au lavabo pour vous laver les mains avant d’entrer
    • Du gel hydroalcoolique sera à votre disposition dans la salle d’attente et dans le bureau de votre conseiller.
    • Le port du masque est recommandé, et obligatoire en cas d’impossibilité de distanciation sociale. Nous avons mis tout en place pour limiter les croisements, nous avons espacé les tables et les chaises cependant vous aurez à votre disposition des masques jetables si vous souhaitez en porter un.
    • Nos locaux sont aérés (les portes sont ouvertes en permanence). Nous désinfectons les tables et les ordinateurs  entre chaque personne et nous espaçons nos rendez-vous de 30 minutes.
    • Pour travailler dans de bonnes conditions, il serait bien que vous pensiez à apporter vos propres stylos. Si l’entretien est prévu pour être un peu long, n’hésitez pas à apporter votre bouteille d’eau, nous pourrons vous proposer (comme à l’habitude) du thé ou du café si vous avez apporté votre tasse.
    • Enfin, pour aller aux toilettes nous vous fournirons les désinfectants nécessaires.

 

Au plaisir de vous revoir en face à face ou à distance.  

Voyez que nous avons essayé de penser à tout pour cet accueil. Nous suivons les protocoles conseillés par le syndicat national des psychologues et nous comptons sur votre compréhension.

Si vous avez des questions, besoin de précisions ou des suggestions, nous sommes à votre écoute.

 

Ainsi que nous vous suivions en bilan de compétences, accompagnement VAE, orientation jeune ou coaching, vous pourrez faire le point avec votre consultante pour ajuster au plus proches de vos besoins la suite des rendez-vous.

 

Vous souhaitez des renseignements sur nos accompagnements ? Nous vous proposons un rendez-vous (en présentiel ou à distance selon vos préférences) pour échanger sur vos besoins. Vous pouvez nous contacter par téléphone 04.56.59.52.80., par mail contact@actao.fr ou via notre formulaire contact.