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Continuité de service – Actao Conseil

Bonjour à toutes et à tous,

 

Comme convenu lors de notre précédent article, nous vous tenons au courant de l’organisation d’Actao en période de confinement.

 

Toute l’équipe d’Actao se mobilise pour maintenir la continuité de nos services.

 

Ainsi nous sommes tout à fait en mesure de continuer nos différents accompagnements et d’en démarrer de nouveau à distance. Cela est valable pour une grande majorité de nos services, en particulier :

 

Pour cela nous nous adaptons, comme toujours, à vos besoins et vos préférences. Si vous préférez attendre la fin du confinement pour continuer votre accompagnement nous comprenons  tout à fait et nous engageons à réorganiser les rendez-vous lors du retour à une situation normale. La majorité des personnes accompagnées par Actao ont préféré continuer l’accompagnement et nous avons ainsi aménagé les rendez-vous à distance selon les possibilités de chacun.

De cette façon si vous êtes plus à l’aise avec le téléphone que l’ordinateur nous pouvons maintenir les rendez-vous par téléphone. Nous pouvons également moduler les durées d’entretiens en fonction de vos disponibilités spécifiques (temps de télétravail/garde d’enfant/etc.).

Si vous préférez  l’outil informatique, nous utiliserons votre application habituelle et les modalités qui vous conviennent (notamment avec ou sans visio).

 

 

 

Vous l’avez compris notre objectif est de rendre cette organisation la plus confortable possible pour vous et maintenir un lien d’accompagnement de qualité. 

A ce propos, pour plus d’informations spécifiques sur le bilan de compétences à distance vous pouvez consulter notre article à ce sujet.

 

Et pour voir la situation sous un angle nouveau….

 

Nous sommes tous d’accord la situation est grave et exceptionnelle. Cependant nous souhaitons garder une vision optimiste et positive. Si le confinement est indispensable rien ne nous empêche d’utiliser notre pouvoir d’agir pour percevoir de nouvelles opportunités. En effet, cette nouvelle organisation nous ramène à l’essentiel et notamment à vos valeurs qui sont des lignes directrices dans nos vies. Cela soulève parfois des questionnements y compris sur sa situation professionnelle (recherche de sens, positionnement sur le marché de l’emploi, recherche d’équilibre vie professionnelle/personnelle, etc.). Ainsi cela peut être un élément déclencheur pour envisager un changement. Dans ce cadre, le bilan de compétences est un accompagnement idéal pour cheminer sur ces questionnements.

 

 

De façon plus pragmatique, la situation actuelle peut être synonyme de davantage de temps libre. En particulier si vous êtes en sous-activité ou éventuellement en chômage partiel avec un confinement à domicile, vous pouvez utiliser ce temps pour vous. Nous venons de parler du bilan de compétences mais ce n’est pas exhaustif. Le temps libre est très précieux lorsqu’on souhaite valider ses acquis et son expérience ! N’hésitez pas à en profiter pour vous lancer dans cette belle démarche. 

 

Pour les employeurs, être soutenu pour accompagner au mieux ses salariés :

 

Enfin en tant qu’employeur, vous faites peut être face à une baisse d’activité. Cela peut être le moment d’investir dans les compétences de vos collaborateurs d’autant plus que le gouvernement vous permet de bénéficier d’aides financières dans le cadre du FNE Formation. Nous vous rappelons que le bilan de compétences, le bilan de positionnement et l’accompagnement VAE sont des formations éligibles à ce dispositif. Vous trouverez toutes pratiques sur le site du gouvernement.

Si à l’inverse vos collaborateurs sont particulièrement sollicités, vous pouvez les soutenir en leur offrant une cellule d’écoute extérieur. Cela est indispensable pour leur permettre d’exprimer leurs difficultés liés au contexte pour réussir à passer cette crise. Pour ceux déjà fortement impactés par la situation, nous vous proposons des consultations avec une psychologue du travail pour sortir de la souffrance au travail.

 

 

Au plaisir d’échanger très vite avec vous 🙋‍♀️

 

 

Actao reste donc bien actif dans cette période particulière. Cela est très étrange  pour nous de ne plus vous accueillir dans nos locaux en vous offrant un bon café/thé chaud ! Mais nous sommes toujours autant disponible pour échanger et vous accompagner.

Vous êtes en questionnement sur vos besoins ? Vous pouvez nous contacter par le formulaire contact du site internet, par mail ou par téléphone. Nous répondrons à vos demandes comme nous en avons l’habitude : dans les plus brefs délais !

Vous réfléchissez à un accompagnement mais souhaitez le réaliser en face à face et non à distance ? Nous prendrons en compte vos besoins pour vous proposer un rendez-vous ultérieur. Nous pouvons également vous proposer un entretien d’information à distance pour envisager par la suite un accompagnement totalement en face à face.

 

Pour finir, toute l’équipe d’Actao vous envoie ses ondes positives pour passer cette période incertaine. Nous espérons sincèrement que vous et votre entourage vous portez bien.  Prenez bien soin de vous !

 

Delphine

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Information importante COVID-19 – accueil du public

Bonjour,

En conformité avec les annonces du Gouvernement concernant la propagation du coronavirus (COVID-19), Actao Conseil vous informe nous restons ouverts mais que nous ne recevrons plus de public dans nos locaux à compter du Lundi 16 Mars 2020 et ce, à ce jour, jusqu’au 15 Avril 2020.

Vous pouvez nous contacter, bien entendu, par mail et par téléphone.

Nous avons décidé de réaliser l’intégralité de nos accompagnements à distance, dans la mesure du possible.

Nous reviendrons vers vous très rapidement pour vous informer de la suite de la situation et de l’organisation que nous mettons en place.

Nous vous encourageons à appliquer les consignes et mesures prises pour lutter contre la propagation du COVID-19.

 

L’équipe d’Actao Conseil vous invite à prendre soin de vous.

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Réaliser son bilan de compétences à distance

L’actualité réveille vos instincts hypocondriaques 😷 ? La perspective de venir à des rendez-vous régulièrement dans un lieu accueillant du public ne vous enchante pas 😱 ? Ou bien votre employeur préconise d’éviter toute formation à l’extérieur de l’entreprise ⛔️ ? Pour autant vos préoccupations sur votre avenir professionnel ne s’envoleront pas avec le Covid 19… Pas de panique ! Nous pouvons tout à fait vous accompagner en partie ou complètement à distance ! 😁 Aujourd’hui dans cet article nous faisons le point sur le bilan de compétences à distance ! 💻

 

Grâce à la technologie nous sommes en mesure de réaliser votre bilan de compétences où que vous soyez (pour peu que votre connexion internet tienne la route !). Et, bien que le bilan en face à face soit idéal pour instaurer une relation d’accompagnement, le bilan à distance est bien pratique pour de multiple situation !

 

Le bilan de compétences à distance : qui est concerné ?

Vous avez deviné, je vais vous répondre tout le monde ! Sans parler des restrictions actuelles (et peut être à venir) qui peuvent atteindre chacun d’entre nous, les profils des personnes accompagnées à distance sont bien plus variés qu’il n’y parait.

 

L’homme d’affaire surbooké ou l’expat

Bien entendu nous avons l’habitude, depuis une dizaine d’années, d’accompagner des personnes expatriées ne pouvant évidemment pas venir à nos rendez-vous. Le bilan est alors très utile pour être soutenu dans son parcours à l’étranger . Il permet ainsi un soutien pour se positionner dans son intégration ou bien pour préparer son retour en France (pour soi salarié expatrié ou son conjoint). 

De la même façon, les personnes ayant beaucoup de déplacements professionnels apprécient beaucoup cette modalité à distance. En effet cela permet de fixer des rendez-vous dans des moments de creux ou d’attente (par exemple entre deux clients).

Attention à quand même être dans de bonnes conditions pour le rendez-vous à distance 😉

 

L’individu lamba (qui se transforme parfois en super-héro)

De plus « Monsieur Tout le Monde » peut aussi y trouver des avantages ! Parce qu’il n’y a pas que les ministres qui ont des agendas chargés ! Emmener le petit dernier à l’école, aller au boulot, finir plus tard car la réunion a duré plus longtemps, courir chercher le pain avant de rentrer à la maison et je vous laisse imaginer la suite… 

 

 

Manque de bol il y a grève à l’école et cela tombe pile poil sur notre rendez-vous que faire ? Votre enfant est assez grand pour s’occuper un temps en autonomie mais pas assez pour rester seul à la maison ? Ce créneau est précieux, il serait dommage de passer du temps en transport pour venir au rendez-vous et passer tout le temps d’accompagnement à scruter sa montre ou son téléphone. Le rendez-vous à distance est alors synonyme de sérénité et permet de se consacrer davantage à l’accompagnement. Finalement c’est aussi un confort comme peut l’être le télétravail.

 

Enfin ne négligeons pas l’impact écologique des déplacements si votre domicile ou votre travail est éloigné d’Actao. Pour penser à notre planète, nous pouvons organiser vos rendez-vous à distance si vous le souhaitez ! 🌍

 

En pratique comment se déroule le bilan à distance ?

En pratique nous nous adaptons à vos besoins ! Cela veut dire que nous organisons ensemble les modalités du bilan de compétences à distance.  Vous êtes disponible pour démarrer le bilan en présentiel puis vous partez à l’autre bout du monde ? Pas de problème nous pouvons démarrer en face à face et finir à distance. Vous êtes déjà à l’autre bout du monde ? Nous serions très volontaires pour vous y rejoindre (surtout si c’est au soleil !) mais nous pouvons aussi réaliser l’ensemble du bilan à distance y compris l’entretien d’information !

Vous n’y aviez pas pensé en début de bilan mais finalement cela vous arrangerait bien ? Nous pouvons tout à fait ajuster en cours de route ! 👍

Concrètement les applications et logiciels sont nos amis (pour ne pas les citer Skype et éventuellement Whatsapp si votre connexion n’est  pas terrible). Mais le bon vieux téléphone peut aussi bien faire l’affaire ☎️!

 

Du coup ça « marche » quand même un bilan à distance ?

Grande question ! Et oui on peut légitimement se demander si la distance aura un impact sur le déroulé du bilan. 

Le lien à distance

De manière plus précise, c’est aussi se questionner sur le relationnel qui peut se développer à distance. Dans notre jargon de psychologue nous disons qu’il est indispensable de « faire une alliance de travail » avec la personne. Cela signifie avoir une approche centrée sur la personne emprunte de bienveillance et de non jugement et dans la réciprocité. Cela permet non seulement de construire un lien de qualité mais également de se mettre en accord sur les objectifs et le contenu de l’accompagnement en lien avec les besoins de la personne.

Concrètement ce lien particulier se construit à deux. Pour que la distance ne soit pas un frein il faut que vous soyez à l’aise avec cet idée (même si cela peut nécessiter un petit temps d’adaptation).

 

Le cadre et la confidentialité

Il est aussi très important de pouvoir s’inscrire dans de bonnes dispositions pour ces rendez-vous. En effet, comme c’est le cas pour le télétravail, il est nécessaire de fixer un cadre. Bien entendu je parle d’un lieu physique et d’une temporalité permettant d’échanger dans de bonnes conditions : par exemple ne pas être dérangé ou interrompu par d’autres personnes (ou par le bruit alentour).

Un autre aspect doit être réfléchis à l’avance : mes modalités de rendez-vous à distance me permettent-elles bien de garantir la « sécurité » et la discrétion de cet espace ?

Pour commencer, il est essentiel que la confidentialité du bilan ne soit pas être négligée. Mais vous devez aussi vous sentir à l’aise, en fonction de votre espace pour ce rendez-vous à distance, pour échanger sur divers aspects de votre vie professionnelle. Ainsi si vous réalisez l’entretien sur votre lieu de travail, êtes-vous bien certain que le bureau soit bien insonorisé ? Ou si cela se passe à votre domicile, votre entourage sera-t-il présent en même temps ? Comment pouvez-vous vous assurer que vous pouvez échanger pleinement sur vos ressentis ? Bien que le bilan se consacre à la vie professionnelle, il n’est pas impossible qu’il aborde des points plus personnels. Par exemple nous mettons parfois en avant un besoin de ré-équilibrer l’organisation de la vie familiale pour envisager des perspectives d’avenir. Et dans ces moments là nous devons échanger dans la confiance sans que vous craigniez que d’autres entendent vos dires.

 

En espérant que ces quelques conseils vous seront utiles pour envisager un bilan de compétences éventuellement à distance.

Si vous souhaitez avoir de plus amples informations sur nos bilans de compétences, nous vous accueillons avec plaisir (dans nos locaux ou à distance) pour un premier rendez-vous d’information. Pour cela, contactez-nous via notre formulaire.

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Delphine