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Offre d’emploi : Responsable comptable social (H/F)

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement d’un(e) responsable comptable social

 

Contexte de la coopérative :

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC Sarl) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire. Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire. Nous bénéficions également du statut d’ONVAR (Organisme National à Vocation Agricole et Rurale). Notre coopérative est engagée dans un processus de consolidation de ses manières de faire, et travaille une gouvernance renforcée par la mise en place d’un directoire et d’un conseil de surveillance.

 

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

      • 130 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
      • 2 co-gérants à temps plein, sous mandat social voté en Assemblée générale des Sociétaires ;
      • Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s (cadres) se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

 

Contexte du poste :

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), et une antenne en Occitanie (Hérault), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces trois dernières années. Pour accompagner ce développement, la coopérative réorganise son fonctionnement sur les questions administratives et financières et structure un pôle administratif et financier composé comme suit :

      • Un chargé de mission auprès de la gérance (poste existant)
      • Une chargée de gestion des formations (poste existant) ;
      • Une assistante formations en alternance (poste existant) ;
      • Une responsable gestion et financements (poste existant) ;
      • Une responsable logistique et ventes (poste existant) ;
      • Une assistante GRH en alternance (poste existant) ;
      • Un.e responsable comptabilité et social (ce poste) 

 

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité des co-gérant•e•s, la personne recrutée aura pour objectifs principaux de :

      • Tenir la comptabilité et produire les différents documents comptables et déclarations administratives au cabinet d’expertise comptable, commissaire aux comptes et aux autres parties prenantes de l’entreprise en lien avec la responsable gestion et financements.  
      • Tenir à jour les éléments sociaux de l’entreprise, avec l’aide de l’assistante RH en alternance
      • Assurer une mission de Services Généraux partagée avec les autres membres du pôle administratif et financier
      • Mettre en place une amélioration continue des processus de comptabilité et de gestion administrative

 

Missions :

Votre poste sera articulé principalement autour de 4 missions (répartition indicative, susceptible de variations), en lien très étroit avec chacun des membres de l’équipe et la co-gérance (futur directoire), au sein du pôle administratif et financier.

Comptabilité :

Tenir à jour la comptabilité et produire les différents documents comptables et déclarations

      • Tenir à jour la comptabilité ;
      • En collaboration avec l’expert-comptable : Préparer les états financiers et la fin d’exercice comptable, Déclarer et contrôler la TVA, social, DSN
      • Mener une veille sur la règlementation et informer ;
      • Collaborer avec la responsable de gestion et recherche de financements : transmettre les informations et justificatifs ;
      • Fournir et commenter à la gérance / au directoire les documents comptables et participer à accompagner les gérant·e·s / le directoire dans l’opérationnalisation des décisions.

Facturation clients :

      • Facturer et suivre les règlements

Gestion RH et administrative – Services généraux – Vie coopérative :

Référent fonctionnel de l’activité de l’assistant·e Gestion RH
      • Référent auprès de la gérance et demain auprès du directoire sur les fonctions RH de la coopérative
      • Piloter la fonction RH au sein de l’entreprise, en lien avec la gérance et avec l’aide de l’assistante RH
      • Veiller à l’application de la législation du travail et des obligations de la fonction employeur.
Administratif – Services généraux
      • Participer à la formalisation de procédures internes au nouveau pôle administratif et financier en étant référant pour les activités comptabilité, facturation, RH et services généraux ;
      • Organiser et gérer les achats et abonnements nécessaires au fonctionnement général
      • Organiser et suivre la répartition des missions de comptabilité-facturation, services généraux et gestion RH et vie coopérative entre les salarié.e.s et les assitant·e·s. 
      • Animer les process de collecte de l’information interservices
Vie coopérative
      • Organiser administrativement les Assemblées Générales et veiller au respect des obligations règlementaires associées
      • Traiter les formalités de révision coopérative et d’entreprise de l’ESS

Participation à la vie de l’équipe : Faire ensemble

      • Réunions d’équipe ;
      • Participation aux temps collectifs de la structure hors espaces relevant du sociétariat ;
      • Remontées d’activités et bilans avec la gérance, obligations administratives.

 

Profil recherché :

Formation :

      • Niveau BAC+5 : Master Comptabilité -Finances, Institut d’administration des entreprises IAE, DSCG etc. et 2 ans d’expérience

Ou bien

      • Niveau BAC+3 : Licence Professionnelle Comptabilité-Finances, DCG etc. et 5 ans d’expérience en comptabilité et gestion administrative

Compétences :

      • Domaines de compétences : Droit du travail et obligations sociales, comptabilité générale et analytique, règles de financements de l’ESS, normes des organismes de formation (serait un plus) etc.
      • Sens des procédures, rigueur, capacité d’organisation, de planification et de gestion 
      • Maîtrise de l’outil informatique : tableurs, bases de données, logiciel comptable (Quadratus serait un plus), aisance d’adaptation à un logiciel interne ;
      • Aisance relationnelle pour dialoguer et solliciter régulièrement les salariés des autres services de la coopérative ainsi que les différents interlocuteurs externes ;
      • Ouverture d’esprit, autonomie, implication, capacité d’encadrement d’alternant·e et de travail en équipe entre pairs ;
      • Sensibilité pour l’Agriculture Paysanne et Biologique, et le monde coopératif.

 

Condition d’emploi :

Prise de poste : dès que possible  ;

      • CDI à temps plein, statut cadre ;
      • Salaire unique pour l’ensemble des salarié·e·s permanents : rémunération de 2755, 71 € bruts mensuels. Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75% ;
      • Poste basé au siège social de la SCIC, à Renage (38) indispensablement ;

 

Organisation du recrutement :

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement. ACTAO sera ainsi votre premier contact.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

      • par mail à recrutement@actao.fr
      • ou par voie postale: ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

 

 DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 26 Novembre 2021

Les candidat•e•s retenu•e•s seront convoqués par mail ou téléphone au plus tard le 30 Novembre au soir pour un entretien le 2 ou le 16 Décembre 2021 sur place à Renage (38).

 

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Offre d’alternance / de stage : Assistant·e Formation (H/F)

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans le recrutement d’un(e) assistant(e) formation en alternance

 

1.  Contexte de la coopérative

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC Sarl) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire. Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire. Nous bénéficions également du statut d’ONVAR (Organisme National à Vocation Agricole et Rurale). Notre coopérative est engagée dans un processus de consolidation de ses manières de faire, et travaille une gouvernance renforcée par la mise en place d’un directoire et d’un conseil de surveillance.

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

      • 149 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
      • Une gérance, sous mandat social voté en Assemblée générale des Sociétaires ;
      • Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s (cadres) se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

 

2.  Contexte du poste

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes, à Renage (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces dix dernières années. Pour accompagner ce développement, la coopérative réorganise son fonctionnement sur les questions administratives et financières et structure un pôle composé comme suit :

      • Une chargée de gestion des formations (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e formations en alternance (ce poste) ;
      • Une chargée de gestion comptable et facturation (poste existant) ;
      • Une chargée de gestion et financements (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e GRH en alternance (recrutement en cours).

 

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la chargée de gestion des formations, vous aurez pour objectifs principaux de soutenir la gestion des formations et la gestion administrative générale.

 

3.  Missions

Votre fonction s’articulera autour de deux missions, en lien très étroit avec les responsables du pôle administratif de la coopérative :

I. MISSION PRINCIPALE / Appui à la gestion administrative et organisation des formations

      • Logistique des déplacements, hébergements/restauration
      • Gestion des documents liés aux formations
        • Diffusion et suivi administratif des documents auprès des Stagiaires / Commanditaires / formateurs
        • Devis, convention, programme
        • Emargements, tableau de suivi et évaluations
        • Suivi et vérification des dossiers
        • Suivi des actions et stagiaires sur plateformes financeurs serait un plus
      • Traitement administratif des fins de formation
      • Suivi du plan de formation des formateurs (en lien avec les responsables)

II. MISSION SECONDAIRE / Assistanat administratif

      • Permanence téléphonique ;
      • Réception et gestion courrier et mails ;
      • Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
      • Envoi de courriers et de mailing ;
      • Participation à l’organisation de réunions et événements de la coopérative (AG, séminaire.) : logistique, convocation…
      • Création, mise à jour et adaptation de documents génériques

 

Selon votre profil, vos compétences et votre niveau d’autonomie, les missions peuvent s’enrichir notamment grâce à l’implication dans le suivi de la démarche qualité de l’organisme de formation.

 

4.  Profil recherché

      • De formation Post Bac (en formation initiale ou en reconversion professionnelle) : cursus BTS/DUT, licence professionnelle ou titre professionnel ou bien avec une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.
      • Un parcours de qualification entrepris vers l’assistanat de direction ou l’assistanat de formation vous fournira un socle de compétences nécessaire pour vous adapter à vos missions et pouvoir progressivement les tenir en autonomie.
      • Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre maîtrise des outils bureautiques
      • Vous souhaitez un poste avec de la polyvalence et êtes prêt-e à apprendre sur le terrain pour vous professionnaliser dans ces 2 domaines de gestion administrative.
      • Votre esprit d’initiative et votre curiosité vous permettront de comprendre les enjeux de cette fonction support.
      • Vous savez mettre en œuvre la rigueur nécessaire pour assurer la qualité attendue dans le soutien apporté au quotidien.
      • Un bon relationnel est indispensable, en interne comme en externe, notamment pour savoir rechercher les informations manquantes ou les transmettre de manière pertinente.
      • Une connaissance ou un intérêt pour le secteur non lucratif, de l’économie sociale et solidaire, l’Agriculture Paysanne et Biologique sont un plus.

 

5.  Conditions d’emploi

Prise de poste : dès que possible à partir de septembre 2021 ;

– Selon votre profil :

      • Stage indemnisé : 6 mois
      • Contrat d’apprentissage : 1 à 2 ans

– Tickets restaurant

– Poste sédentaire basé au siège social de la SCIC, à Renage (38), desservi par 2 gares de TER à proximité ; Transport train + vélo possible

 

6.  Organisation du recrutement

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement.

ACTAO sera ainsi votre premier contact.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

      • par mail à recrutement@actao.fr
      • ou par voie postale: ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

 Il n’y aura pas d’échange ou de prise de contact téléphonique avant la réception des candidatures

 

Date limite de réception des candidatures : 1er septembre 2021

Les candidat·e·s retenu·e·s seront contactés par le cabinet ACTAO pour un entretien téléphonique qui interviendra au plus tard le 10 septembre, en préparation d’un entretien sur place à Renage (38) le 14 septembre 2021.

 

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 Offre d’alternance / de stage : Assistant·e gestion RH (H/F)

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans le recrutement d’un(e) assistant(e) gestion RH en alternance

 

1.  Contexte de la coopérative

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC Sarl) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire. Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire. Nous bénéficions également du statut d’ONVAR (Organisme National à Vocation Agricole et Rurale). Notre coopérative est engagée dans un processus de consolidation de ses manières de faire, et travaille une gouvernance renforcée par la mise en place d’un directoire et d’un conseil de surveillance.

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

      • 149 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
      • Une gérance, sous mandat social voté en Assemblée générale des Sociétaires ;
      • Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s (cadres) se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

 

2.  Contexte du poste

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes, à Renage (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces dix dernières années. Pour accompagner ce développement, la coopérative réorganise son fonctionnement sur les questions administratives et financières et structure un pôle composé comme suit  :

      • Une chargée de gestion des formations (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e formations en alternance ou stage (recrutement en cours) ;
      • Une chargée de gestion comptable et facturation (poste existant) ;
      • Une chargée de gestion et financements (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e GRH en alternance ou stage (ce poste).

 

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la chargée de gestion et financements, vous aurez pour objectifs principaux de contribuer à la gestion des ressources humaines et de participer à la gestion administrative générale.

 

3.  Missions

Votre fonction s’articulera autour de deux missions les responsables du pôle administratif de la coopérative :

I. MISSION PRINCIPALE / Gestion des ressources humaines

      • Gestion administrative et logistique des recrutements et des embauches en lien avec le cabinet social
      • Gestion du tableau de bord des absences, préparation des paies et transmission à l’experte comptable
      • Distribution des bulletins de salaire, titres restaurants, etc.
      • Suivi des dossiers sécurité sociale, mutuelle, prévoyance, etc.
      • Gestion du plan de formation professionnelle et de son financement
      • Gestion des dossiers du personnel
      • Secrétariat du CSE

II. MISSION SECONDAIRE / Assistanat administratif

      • Permanence téléphonique ;
      • Réception et gestion courrier et mails ;
      • Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
      • Envoi de courriers et de mailing ;
      • Participation à l’organisation de réunions et événements de la coopérative (AG, séminaire…) : logistique, convocation…
      • Création, mise à jour et adaptation de documents génériques.

Selon votre profil, vos compétences et votre niveau d’autonomie, les missions peuvent s’enrichir notamment grâce à l’implication dans le suivi des relations fournisseurs des services généraux.

 

4.  Profil recherché

      • De formation Post Bac (en formation initiale ou en reconversion professionnelle) : cursus BTS/DUT, licence professionnelle ou titre professionnel ou bien avec une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.
      • Un parcours de qualification entrepris vers l’assistanat de direction ou l’assistanat R.H. vous fournira un socle de compétences nécessaires pour vous adapter à vos missions et pouvoir progressivement les exercer en autonomie.
      • Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre maîtrise des outils bureautiques
      • Vous souhaitez un poste avec de la polyvalence et êtes prêt-e à apprendre sur le terrain pour vous professionnaliser dans ces 2 domaines de gestion administrative.
      • Votre esprit d’initiative et votre curiosité vous permettront de comprendre les enjeux de cette fonction support.
      • Vous savez mettre en œuvre la rigueur nécessaire pour assurer la qualité attendue dans le soutien apporté au quotidien.
      • Un bon relationnel est indispensable, en interne comme en externe, notamment pour savoir rechercher les informations manquantes ou les transmettre de manière pertinente.
      • Une connaissance ou un intérêt pour le secteur non lucratif, l’économie sociale et solidaire, l’Agriculture Paysanne et Biologique sont un plus.

 

5.  Conditions d’emploi

Prise de poste : dès que possible à partir de septembre 2021 ;

– Selon votre profil :

      • Stage indemnisé : 6 mois
      • Contrat d’apprentissage : 1 à 2 ans

– Tickets restaurant

– Poste sédentaire basé au siège social de la SCIC, à Renage (38), desservi par 2 gares de TER à proximité ; Transport train + vélo possible

 

6.  Organisation du recrutement

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement.

ACTAO sera ainsi votre premier contact.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

      • par mail à recrutement@actao.fr
      • ou par voie postale: ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

 

Il n’y aura pas d’échange ou de prise de contact téléphonique avant la réception des candidatures

Date limite de réception des candidatures : 1er septembre 2021

Les candidat·e·s retenu·e·s seront contactés par le cabinet ACTAO pour un entretien téléphonique qui interviendra au plus tard le 10 septembre, en préparation d’un entretien sur place à Renage (38) le 14 septembre 2021.

 

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Ludovic Tchoulfian intègre Actao Conseil !

Bienvenue Ludovic ! Et merci de partager avec nous tes premières impressions sur ton arrivée dans l’équipe !

 

 

J’ai intégré Actao il y a maintenant quelques semaines. Lors de nos premiers échanges, j’avais bien sûr été sensible au professionnalisme de l’équipe. Un cœur de métier en psychologie et en accompagnement mais au-delà de cela, je sais avoir été séduit par les valeurs mises en avant dans l’annonce.

 

Mon parcours professionnel a beaucoup bénéficié des grands noms grenoblois en tant que DRH chez Thales, STMicroelectronics et Becton Dickinson. J’ai quitté cette orientation pour des besoins de disponibilités familiales, mais je conserve de ces belles expériences l’exigence professionnelle et des valeurs humaines qui sont au centre des responsabilités RH me semble-t-il.

 

On se pose donc toujours de nombreuses questions sur les valeurs ou les principes lorsqu’on découvre un nouvel environnement.

« Le papier ne refuse pas l’encre ! » dit l’adage. J’ai voulu voir si des termes comme « écoute », « équipe », « éthique » vivaient en pratique. C’est le cas. Je l’ai vu assez vite d’une façon très concrète dans l’activité quotidienne.  C’est d’une importance flagrante pour tous ceux qui, grâce à Actao trouvent ou retrouvent un sens dans leur vie professionnelle. C’est aussi présent dans nos échanges avec les dirigeants, les DRH et Responsables RH etc.  J’ai été frappé de voir combien la qualité des accompagnements individuels peut jouer dans des échanges sur des questions plus globales sur les enjeux ressources humaines par exemples.

 

 

Évidemment, en tant que consultant RH, je vis cette complémentarité de façon très positive. C’est très stimulant. J’ai pu rapidement proposer mes compétences sur la formation de manager, le coaching et bien sûr les processus Ressources Humaines. En tout cas, ce que je retrouve chez ACTAO, c’est cette sensation, ce ressenti qu’on éprouve lorsqu’on peut professionnellement contribuer sur quelque chose qui compte pour quelqu’un, qui va faire une différence attendue. Avec du recul, je pense que c’est fondamental.

 

 

Rendez-vous à la fin de l’été ! Nous vous donnerons toutes les informations sur les accompagnements menés par Ludovic : 

Formation 3D Management et conseil en développement  RH et organisationnel.

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Actao recrute un(e) psychologue du travail

💼 Offre d’emploi 📃

 

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ?
Nous recherchons un(e) psychologue du travail qui souhaite rejoindre l’aventure Actao Conseil et devenir à terme associé(e).

 

Actao Conseil est un organisme de formation certifié Qualiopi (bilan de compétences et V.A.E.). Nous sommes un cabinet indépendant spécialiste des transitions professionnelles, d’orientation et de développement des ressources humaines.
Depuis 15 ans, nous accompagnons des personnes et les organisations dans leur développement professionnel avec comme préoccupation essentielle l’épanouissement des personnes et le bien être collectif.
Actao Conseil est une SCOP (Société Coopérative et Participative), notre équipe est impliquée pour le développement d’un projet collectif dans un esprit de coopération.

 

Nos services concernent plusieurs champs d’actions :

      • Le bilan de compétences ;
      • L’accompagnement à la VAE ;
      • Le conseil R.H. ;
      • Le bien-être au travail ;
      • Le coaching ;
      • L’orientation.

Vous pouvez également prendre connaissance de nos prestations et de notre manière d’accompagner en vous rendant sur l’onglet Nos Accompagnements 

 

Notre fonctionnement se base sur le collectif et l’interdépendance dans l’équipe.
Ces valeurs sont les vôtres et vous souhaitez à terme être acteur de l’entreprise en étant associé ?

Alors rejoignez-nous !

 

Poste et missions :


Après une période d’intégration et de formation à nos méthodes de normes qualité, vous réaliserez principalement des bilans de compétences et accompagnements V.A.E. et des accompagnements à l’orientation pour un public varié de salariés et de demandeurs d’emplois (cadres, non cadres de tous secteurs d’activités) et de jeunes. Vous suivrez et développerez ensuite votre activité d’accompagnement et prendrez en charge la totalité de la prestation.
A moyen terme, le poste est susceptible d’évoluer vers des fonctions élargies en consulting (notamment coaching, conseil R.H.).
Notre structure fait la part belle à l’innovation et ainsi est ouverte au développement d’autres types d’accompagnements et de prestations selon vos compétences, potentiel et expériences.

 

 

Profil :

 

      • De formation supérieure (BAC+5) Psychologie du Travail ou du Conseil (Numéro ADELI obligatoire)
      • Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans l’accompagnement des parcours professionnels et/ou des organisations.
      • Vous montrez un réel intérêt pour l’autre, de l’écoute, un bon niveau de connaissance des enjeux du monde du travail actuel, du bassin de l’emploi et des dispositifs.
      • Vous êtes autonome et mobilisez votre sens commercial et des responsabilités pour occuper le poste.
      • Un goût pour le travail en équipe et la coopération ainsi que le sens de l’éthique seront indispensables.
      • L’esprit créatif et l’aptitude à l’animation de groupe seraient fortement appréciés.

 

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre candidature via l’adresse mail suivante : recrutement@actao.fr

Disponible aussi sur :  APEC et MakeSens

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Comment bien choisir son centre de bilan de compétences ?

Vous envisagez de faire un bilan de compétences mais vous ne savez pas par quel bout entamer cette démarche ? Nous vous donnons dans cet article tous nos conseils pour vous engager sereinement dans cette réflexion. Et pour cela, quoi de plus important que de bien choisir son centre de bilan de compétences !?  Du ciblage des centres au lancement du bilan voici notre tuto en 4 étapes !

 

Étape 1 : Cibler les centres de bilans à rencontrer

 

Tout d’abord, avant de se lancer bille en tête, il faut, comme pour le bilan, explorer le champ des possibles ! Et se repérer dans la jungle des prestataires de bilans de compétences c’est loin d’être facile ! 

En effet « le marché » du bilan de compétences s’est libéralisé et de nombreuses personnes se positionnent dessus, difficile donc de faire le tri ! A titre d’exemple, vous trouverez 11 153 résultats (sans filtres) si vous recherchez un bilan de compétences à Grenoble sur le moteur de recherche du CPF… Voici donc quelques points de repères à avoir pour cibler les centres de bilans à rencontrer en entretien d’information.

Vérifier le sérieux de l’organisme : 

En fonction de votre situation vous avez déjà peut être une base pour cibler des centres de bilan. Par exemple votre service R.H. a peut être une liste interne de centres référencés et votre interlocuteur R.H. sera certainement de bons conseils en fonction de vos besoins. De la même façon, si vous évoquez le besoin d’un bilan avec un conseiller en évolution professionnelle (CEP), celui-ci sera à même de vous renseigner sur les centres reconnus pour leur sérieux sur le territoire concerné. Si vous n’êtes pas dans cette situation (ou si vous avez besoin d’affiner une liste de centres), voici quelques recommandations  :

      • Il existe des certifications qui peuvent apporter un certain gage de qualité. La plus répandue est Qualiopi, pour l’obtenir il faut réussir un audit (et les contrôles régulièrs pour la conserver !). D’ailleurs, si vous souhaitez avoir des précisions sur Qualiopi, vous pouvez consulter notre article à ce sujet. Vous reconnaîtrez très facilement ce logo :
      • Nous vous conseillons de bien veiller aux méthodes mises en avant (attention aux « recettes miracles » très « markétées »… ! ) et surtout aux valeurs et à la déontologie d’accompagnement.
      • Vous pouvez également jeter un œil à l’ancienneté du centre. Si l’antériorité d’activité n’est pas une garantie absolue, elle peut néanmoins être le reflet d’une certaine légitimité. De plus, vous pouvez vous renseigner sur d’éventuelles habilitations antérieures (qui n’existent plus forcement mais sont le gage d’une certaine qualité si combinée avec une certification actuelle type Qualiopi). A titre d’exemple, les habilitations du Fongecif étaient pointues et exigeantes en matière de bilan. D’ailleurs en cherchant bien sur internet (avec [PDF] en début de mot clé) vous trouverez les anciennes listes des centres habilités par le Fongecif.
      • De plus, vous pouvez aussi regardé si le centre de bilans est inscrit dans une démarche de réseau et d’échanges avec d’autres professionnels qualifiés. Notamment si le centre adhère à une fédération de professionnels, par exemple à Actao nous sommes adhérant de la Fédération Française des Professionnels de l’Accompagnement et du Bilan de Compétences.
      • Enfin il nous semble important d’être vigilant aux centres effectuant beaucoup d’appel à la sous-traitance. En effet il peut y avoir un risque que la qualité de la prestation soit aléatoire en fonction du sous-traitant. Nous avons tendance à dire que si sur le site internet la rubrique « devenez consultant » est autant fournie que celle du bilan ce n’est pas forcément bon signe …

 

Les retours et le bouche à oreilles de personnes de confiance

Évidemment chaque personne et chaque bilan sont différents, pour autant les recommandations de votre entourage sont instructives. En effet vos proches connaissent votre fonctionnement et pourront vous faire part librement de leur expérience. C’est aussi très intéressant d’avoir un témoignage du bilan de compétences, cela aide à dépasser certaines idées reçues sur le bilan et mieux comprendre comment est vécue cette démarche.

Si vous n’avez pas de retour de proche, il est possible de trouver des avis sur internet. Bien entendu on pense directement aux avis Google mais il est important de les croiser avec d’autres sources d’information. En effet ils ne sont pas toujours hyper fiables (par exemple les commentaires concernent d’autres prestations).  Dans ce cas là, nous vous conseillons fortement de vous fier aux sites spécialisés avec des avis vérifiés (où il est possible de mettre un avis uniquement en ayant réalisé un bilan). Par exemple la plateforme de Pôle Emploi « La bonne formation«  ou du CPF.

 

Étape 2 : Préparer ses entretiens d’information

 

 

Vous avez repéré des centres de bilan fiables, il vous reste donc à les rencontrer. En règle générale, il est conseillé d’échanger avec trois organismes différents afin de faire un choix éclairé.

Les entretiens d’informations sont obligatoirement gratuits et sans engagement.

Une fois ces rendez-vous fixés, vous pouvez vous préparer afin de faciliter votre échange et ainsi votre décision finale.

 

Les questions à se poser avant le rendez-vous :

N’hésitez pas à lister vos questions au préalable pour être sûr de ne pas les oublier le moment venu.

Il y a surement certains éléments qui restent flous : c’est le moment de demander quelques précisions. Il n’y a aucune question bête ! C’est aussi l’occasion d’échanger plus en détails sur la méthodologie, l’approche et les outils mobilisés par le centre. Vous pouvez aussi questionner le consultant sur son parcours, sa formation et sa posture d’accompagnement.

De la même façon, nous vous conseillons de vous renseigner sur les activités du centre : depuis combien de temps font-ils des bilans ? est-ce une activité importante (par exemple en demandant le nombre de bilans réalisés par an) ? quels sont les spécificités du centre (type de public accompagné, connaissance de certains secteurs professionnels, etc.) ?

Un autre point de vigilance est à investiguer : le cadre d’accompagnement. En effet il y a parfois des écarts entre les heures d’accompagnement présentées et les heures qui seront réellement effectuées. Vous trouverez parfois des formules de bilans de compétences à 24h à des tarifs très bas : il est très facile de faire grimper artificiellement les heures affichées en incluant les heures de recherches d’informations et « d’enquêtes métiers ». Attention donc à bien poser des questions concrètes sur le nombre d’heure d’accompagnement en individuel, en collectif et sous quel format (entretiens en centre, recherches chez soi, ateliers). Si les réponses de votre interlocuteurs sont très vagues ou évasives, la formule n’est peut être pas totalement transparente.

Ne pas oublier le pratico-pratique !!

Les aspects pratiques seront également très important pour le bon déroulé de votre bilan ! En effet avant même l’entretien d’information, pensez bien à regarder les modalité d’accueil dans les locaux (ou d’accompagnement à distance le cas échéant). En effet, par expérience, la localisation (et éventuels trafic afférents) et les facilités d’accès (transport en commun, parking à disposition) favorise (ou non) l’arrivée aux rendez-vous dans la sérénité.

Avez-vous anticipé les moments où vous vous rendrez aux rendez-vous de bilan ? Souhaitez-vous réaliser votre bilan sur votre temps de travail ou en dehors ? En fonction de ces éléments, vos disponibilités rentrent-elles en cohérence avec les horaires du centre ?

 

Étape 3 : le choix crucial !

 

 

Et voici le moment tant attendu !

Suite aux entretiens d’informations, vous avez analysé le rapport qualité/prix et obtenu des conseils pour trouver un financement pour votre bilan, il est maintenant temps de se décider !

 

Voici quelques conseils pour choisir en toute conscience !

Retour sur les entretiens d’informations, un seul mot d’ordre : la Confiance, la Confiance, la Confiance !

Vous pouvez maintenant faire le point sur les ressentis de ces entretiens :

      • Ainsi, vous pouvez repérer  les signes encourageants : vous vous êtes senti(e) en confiance, écouté(e) et à l’aise pour parler de vous, les échanges amènent des premières réflexions
      • A l’inverse : vous avez eu l’impression que l’entretien était un monologue du consultant, celui-ci vous promet monts et merveilles (« le bilan est miraculeux » ou encore les « méthodes magiques et qui marchent à tous les coups ») ou se positionne comme un expert qui décide pour vous (vous projette vers tel ou tel métier, vous parle d’évaluer vos compétences ou essaie d’orienter vos choix). Cela doit vous mettre en garde.

La relation que vous construirez avec le consultant sera essentielle pour développer une alliance de travail indispensable au bilan. C’est donc le moment d’être à l’écoute de vos ressentis et « feelings ».

Comment faire en cas d’hésitation ?

Malgré tous ces éléments de réflexion votre cœur balance ? Pas de panique !  Si vous ne « sentez » aucun des centres, inutile de forcer la main, soit ce n’est pas encore le bon moment pour vous lancer dans un bilan soit vous n’avez pas encore trouvé chaussure à votre pied ! Dans ce cas là, vous pouvez encore chercher (avec nos conseils de l’étape 1). Et pourquoi pas jusqu’à nous trouver le long de la voie ferrée 😉!

Cela est peut être bon signe si vous hésitez entre plusieurs centres car vous avez eu de bons retours. Vous pouvez alors relativiser la situation. Vous êtes visiblement à l’aise et en confiance et dans tous les cas l’issue du bilan risque d’être positive ! En effet la variable principale du bilan, la « matière première », c’est vous-même ! Ainsi le bilan dépend beaucoup de vous et de votre implication ! Finalement vous pouvez aussi vous poser autrement la question  :  avec quel consultant vous sentez-vous le mieux pour vous mettre en action et oser ?

 

Étape 4  : On se lance !

Vous avez pris votre décision ? Super, il ne reste plus qu’à recontacter le centre choisi et le consultant afin d’organiser votre bilan. N’oubliez pas également de recontacter les autres consultants rencontrés afin de leur faire un retour sur votre choix.

Le centre vous accompagnera ensuite pour les modalités administratives pour lancer votre bilan de compétences. Ainsi vous serez guidé pour faire votre demande de financement, par exemple via l’application CPF (pour plus d’information, vous pouvez d’ailleurs consulter notre tuto !). Vous organiserez également les rendez-vous du bilan, il vous faut avoir votre agenda sous la main ! Il ne nous reste alors plus qu’à vous souhaiter une belle aventure pleine de réflexions et de mises en action pour ce bilan ! 

 

En  espérant que ces quelques conseils vous auront été utiles, nous restons disponibles pour plus d’informations. Vous pouvez également consulter notre présentation du bilan de compétences.

 

Delphine.

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Actao recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative en alternance

💼 Offre d’apprentissage 📃

 

Actao Conseil est un organisme de formation certifié Qualiopi (bilan de compétences et V.A.E.). Nous sommes un cabinet indépendant spécialiste des transitions professionnelles, d’orientation et de développement des ressources humaines.
Depuis 15 ans, nous accompagnons des personnes et les organisations dans leur développement professionnel avec comme préoccupation essentielle l’épanouissement des personnes et le bien être collectif.
Actao Conseil est une SCOP (Société Coopérative et Participative), notre équipe est impliquée pour le développement d’un projet collectif dans un esprit de coopération.

 

Ainsi, nos services concernent plusieurs champs d’actions :

      • Le bilan de compétences ;
      • L’accompagnement à la VAE ;
      • Le conseil R.H. ;
      • Le bien-être au travail ;
      • Le coaching ;
      • L’orientation.

Vous pouvez également prendre connaissance de nos prestations et de notre manière d’accompagner en vous rendant sur l’onglet Nos Accompagnements 

 

 

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ?
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative en alternance (pour une formation de type BTS Gestion PME-PMI) qui souhaite rejoindre l’aventure Actao Conseil.

 

Poste et missions :

 

Tout d’abord, nous vous accompagnerons tout au long de votre parcours pour développer progressivement vos compétences. De plus, nous vous offrons une perspective d’embauche en CDI à l’issue de votre formation.

 

Ainsi, sous la responsabilité directe des deux co-gérant(e)s, l’assistant(e) administratif et de gestion est polyvalente et ses missions sont variées :

      • Accueil du public et gestion administrative (gestion du standard téléphonique, des dossiers des bénéficiaires, gestion du courriers entrant et sortant, gestion de la boîte mail « Contact » …) ;
      • Commercialisation et communication : mise à jour des supports de communication, réseaux sociaux, bases de données, mailings ;
      • Facturation et comptabilité clients : facture, suivi des règlements ;
      • Suivi des dépenses : préparation des règlements fournisseurs, suivi des contrats ;
      • Appui à la gestion de l’activité : saisie dans le tableau de bord, rapprochement bancaire ;
      • Support technique, logistique et administratif à l’équipe pédagogique.

 

 

Profil :

      • De formation Bac à Bac+2 en Administration et Gestion d’entreprise, vous avez une première expérience dans ce domaine (dont stages). 
      • Rigoureux(se) et méthodique, vous maitrisez les tableurs Excel. La connaissance de la saisie et de logiciel de comptabilité (en particulier I-Suite Expert) serait appréciée.
      • Vous montrez un intérêt pour le secteur de l’orientation et de la formation professionnelle. Celui-ci implique le respect de la confidentialité.  
      • Enfin, l’adaptabilité, la réactivité et la créativité seront des qualités indispensables pour ce poste.

 

De plus, une période d’immersion préalable est également possible en mai/juin.

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre candidature via l’adresse mail suivante : recrutement@actao.fr

Pour finir, vous pouvez retrouver  notre offre sur :  le Portail de l’alternance ou bien sur la plateforme régionale Nos talents Nos emplois.

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Actao recrute un(e) consultant(e) en développement R.H.

💼 Offre d’emploi 📃

 

Actao Conseil est un organisme de formation certifié Qualiopi (bilan de compétences et V.A.E.). Nous sommes un cabinet indépendant spécialiste des transitions professionnelles, d’orientation et de développement des ressources humaines.
Psychologues du travail, nous accompagnons des personnes et les organisations dans leur développement professionnel avec comme préoccupation essentielle l’épanouissement des personnes et le bien être collectif.
Actao Conseil est une SCOP (Société Coopérative et Participative), notre équipe est impliquée pour le développement d’un projet collectif dans un esprit de coopération.

 

Nos services concernent plusieurs champs d’actions :

      • Le bilan de compétences ;
      • L’accompagnement à la VAE ;
      • Le conseil R.H. ;
      • Le bien-être au travail ;
      • Le coaching ;
      • L’orientation.

Vous pouvez également prendre connaissance de nos prestations et de notre manière d’accompagner en vous rendant sur l’onglet Nos Accompagnements 

 

 

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ?
Nous recherchons un(e) consultant(e) qui souhaite rejoindre l’aventure Actao Conseil et devenir à terme associé(e).

 

Poste et missions :


Après une période d’intégration et de formation à nos méthodes de normes qualité, vous réaliserez principalement des bilans de compétences et accompagnements V.A.E. pour un public varié de salariés et de demandeurs d’emplois (cadres, non cadres de tous secteurs d’activités). Vous suivrez et développerez ensuite votre activité d’accompagnement et prendrez en charge la totalité de la prestation.
A moyen terme, le poste est susceptible d’évoluer vers des fonctions élargies en consulting (notamment coaching, conseil R.H.).
Notre structure fait la part belle à l’innovation et ainsi est ouverte au développement d’autres types d’accompagnements et de prestations selon vos compétences, potentiel et expériences.

 

 

Profil :

 

      • De formation supérieure (BAC+5) en sciences humaines, Psychologie du Travail ou du Conseil ou bien en Ressources Humaines
      • Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans l’accompagnement des parcours professionnels et/ou des organisations.
      • Vous montrez un réel intérêt pour l’autre, de l’écoute, un bon niveau de connaissance des enjeux du monde du travail actuel, du bassin de l’emploi et des dispositifs.
      • Vous êtes autonome et mobilisez votre sens commercial et des responsabilités pour endosser la posture de consultant(e).
      • Un goût pour le travail en équipe et la coopération ainsi que le sens de l’éthique seront indispensables.
      • L’esprit créatif et l’aptitude à l’animation de groupe seraient fortement appréciés.

 

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre candidature via l’adresse mail suivante : recrutement@actao.fr

Disponible aussi sur :  APEC, AlpesSolidaires et MakeSens

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Orientation scolaire et le rôle des parents

Si les questions d’orientation ont été quelque peu chamboulées par la crise sanitaire, la rentrée réactive l’importance d’accompagner son enfant dans son cheminement. Dans cet article, nous faisons le point sur le rôle des parents dans l’orientation scolaire de leur enfant et vous donnons quelques conseils pour envisager le dialogue autour de l’orientation avec plus de sérénité.

 

On ne s’oriente pas seul…

 

Face au besoin de faire des choix d’orientation, faire confiance à son enfant n’est pas toujours simple lorsqu’on est parent. Il s’avère pourtant que c’est le meilleur moyen de l’aider à prendre « sa bonne direction ».

Ce n’est pas pour autant que le lycéen doit rester seul face à la question de son orientation. Nous n’avons pas dit cela !

 

En effet, le professeur principal et le psychologue de l’éducation nationale de son établissement sont là pour l’accompagner. Cependant, reconnaissons aux parents le premier rôle d’accompagnant au quotidien.  Parce que, pour aider cette personne « pas encore adulte », ou bien, « adulte, mais si jeune », à faire ses choix, il faut trouver les moyens d’être à son écoute. En d’autres termes, l’entendre, le comprendre c’est ce qui permet de l’accompagner, de le soutenir, de lui donner confiance.  C’est par là qu’il peut évoluer dans ses représentations, voire, ses a priori sur les formations, les écoles, la vie étudiante…  C’est en ce sens qu’il est recommandé de l’accompagner sans se projeter à sa place.

 

…et l’orientation ne se prescrit pas

 

Il faut souligner que si l’orientation ne se fait pas seul surtout elle ne se prescrit pas, ça c’est certain !

Par conséquent, pour accompagner un lycéen dans son orientation, ou bien un étudiant dans sa réorientation, il est important de pouvoir l’aider à formuler ce qu’il aime et ce qu’il pense pouvoir réussir.  C’est-à-dire qu’il faut avoir confiance en sa capacité à trouver ce qu’il veut faire.

Dans cet esprit, aider un jeune adulte à faire ses choix pour son projet d’études et son projet professionnel peut être un beau projet pour les parents. Par exemple l’aider dans ses choix entre un parcours d’études ou d’apprentissage peut permettre des discussions riches.  Ainsi il peut s’agir d’un beau moment de complicité et de partage dans une famille qui va peut-être bientôt changer d’organisation, avec le premier (ou le dernier !) départ. 

 

Quand l’orientation n’est pas simple

 

Ce n’est cependant pas systématiquement un moment facile dans la vie d’une famille, et ceci, quels que soient les résultats scolaires !!!

 

Le lycéen, comme l’étudiant, n’y voit pas forcément facilement clair, cela peut créer du stress, parfois pour lui, parfois pour ses parents, parfois pour les 2. Autrement dit il est probable que cela se traduise en tensions ou en évitements. En effet, ce sont les enjeux, les rêves, les craintes, les manques de connaissance sur les possibilités de parcours et toutes les représentations individuelles qui viennent se heurter et se mêler à la réflexion, aux échanges. Face à ces émotions et ces incertitudes, partagées ou non, les réactions sont très personnelles et ne sont pas toujours comprises.

 

 

Quelques conseils aux parents

 

Dans ces circonstances, pour trouver sa place de parent autour de ParcourSup, Affelnet ou e-candidat…:

      • Lorsque c’est le moment, engager la réflexion, aider à se questionner sans mettre la pression ;
      • Conseiller de rencontrer le psychologue de l’Education Nationale et de discuter avec son professeur principal ;
      • Discuter des métiers, domaines professionnels que vous connaissez ;
      • Favoriser la rencontre de professionnels de domaines qui l’intéressent ;
      • S’informer à partir de sources fiables : parcours Sup, Onisep, l’Etudiant… afin de nourrir la discussion ;
      • Consulter, avec lui, un professionnel de l’orientation pour qu’il puisse faire le point avec un tiers dans le cadre d’un bilan d’orientation bien personnalisé et conclure par une synthèse en famille sur les attentes et ressources de chacun ;
      • Ainsi préparer les visites et accompagner sur les forums et les journées portes ouvertes pour favoriser le questionnement des professeurs et élèves des écoles ciblées ;

 

Evelyne.

 

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Actao est certifié Qualiopi pour le Bilan de compétences et la VAE !

Nous attaquons la rentrée avec une bonne nouvelle !  Nous sommes très heureuses (et fières 😁 ) de vous annoncer notre certification qualité Qualiopi pour le bilan et l’accompagnement VAE !

Et aujourd’hui nous en profitons pour vous en dire un peu plus !

 

Qualiopi, RNQ, quelques explications pour y voir plus clair

 

Le cadre qualité des formations (ou actions concourant au développement des compétences)

Qualiopi est une marque déposée par le gouvernement pour rendre plus lisible l’offre de formation. Cette marque atteste que l’organisme a passé avec succès un audit qualité spécifique. L’auditeur vérifie en effet que les prestations de l’organisme sont conformes à un cahier des charges particulier. Ce dernier s’appelle le Référentiel National Qualité (le fameux RNQ) et comporte 7 critères et 32 indicateurs qualité.

Ce référentiel répertorie les critères qualités spécifiques, dans notre cas pour le bilan de compétences et l’accompagnement VAE. Il s’agit notamment d’attester l’adaptation pédagogique des prestations en fonction des besoins de chacun.  Bien entendu, il y a également des exigences sur le professionnalisme des consultants, leur implication dans l’environnement socio-économique, la structuration de l’organisme, etc.  D’ailleurs si vous souhaitez en savoir plus sur ce référentiel, vous pouvez consulter le décret y référant.

De plus, pour être certifié il faut s’engager véritablement dans un processus d’amélioration continue. En effet, les audits de surveillance (au bout de 18 mois) et des audits de renouvellement (tous les 3 ans) vérifient cet aspect.

 

Et concrètement pour vous !

En pratique, choisir un organisme certifié vous permet de:

      • mobiliser votre CPF pour financer votre formation
      • avoir des informations claires, précises et fiables sur l’accompagnement avant de vous engager dans un bilan de compétences ou une VAE (sur le déroulé, les méthodes, résultats, tarifs, etc.)
      • avoir une prestation conforme à ces informations : ce que nous vous présentons nous le faisons tout simplement.
      • bénéficier d’une véritable analyse de vos besoins en début d’accompagnement afin de le personnaliser pour qu’il soit sur-mesure
      • être accompagné avec des ressources pédagogiques de qualité et adaptables en fonction des besoins (y compris avec des besoins spécifiques liés à un handicap)
      • vous fier au professionnalisme du consultant : niveau de formation, actualisation de ses connaissances (y compris sur les évolutions du marché de l’emploi et de l’environnement économique), développement continue de ses compétences, analyse de pratique, veille sur les innovations, etc.
                • choisir un organisme qui est véritablement à l’écoute de vos besoins et suggestions et s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue

 

Qualiopi et Actao : notre retour d’expérience

 

Depuis toujours nous nous impliquons dans une démarche qualité. En effet, depuis 2007, nous avons obtenu l’agrément du Fongécif. Nous observons ainsi les critères qualité évoluer selon les réformes de la formation et les évolutions sociétales.

Il faut avouer que s’adapter à un nouveau référentiel n’est pas de tout repos 😁. Cependant certains critères du R.N.Q. rentrent particulièrement en résonance avec nos valeurs. Par exemple, nous portons une forte importance à la transparence, inscrite dans l’ADN du référentiel.  Effectivement, nous avons à cœur de construire des relations de confiance avec nos partenaires et bénéficiaires. D’ailleurs nous sommes persuadées que cette authenticité est un moteur puissant pour avancer.  Vous avez certainement pu le remarquer avec nos différents articles, notamment sur les évaluations du bilan et de l‘accompagnement VAE.

 

Pour finir, nous insistons sur l’aspect formatif de cette démarche qualité. En effet, le travail de préparation, ainsi que l’audit, permet de nous renforcer et amplifier les échanges de pratiques. De plus, l’auditeur met aussi en avant nos forces !  Nous avons l’habitude d’aider à valoriser les compétences des autres mais nous ne mettons pas systématiquement en avant les nôtres ! C’est ce qui a été le plus positif dans notre audit : des pratiques qui nous paraissent « normales » ou habituelles sont en réalité nos vrais points forts. Et cela nous y parvenons certainement parce que notre structure est stable : toute l’équipe est en CDI et investie en qualité d’associée de la SCOP Actao.