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Offre d’alternance : Assistant(e) administration des ventes et approvisionnements

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans le recrutement d’un(e) assistant(e) administration des ventes et approvisionnements en alternance

 

1.  Contexte de la coopérative

 

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC SA) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques :

      • tournées de recensement d’innovations paysannes,
      • animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments,
      • production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies, agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire,
      • formation à destination des paysan∙es, salarié∙es agricoles et futur∙es paysan∙es,
      • plateforme logistique

 

Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire.

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

      • 149 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
      • Un directoire, sous mandat social voté en Assemblée générale des Sociétaires ;
      • Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s (cadres) se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

 

 

2.  Contexte du poste

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), et une antenne en Occitanie (Hérault), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces trois dernières années.

Pour accompagner ce développement, l’Atelier Paysan renforce son équipe et recrute un·e Assistant·e administration des ventes et approvisionnements.

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la responsable logistique et vente, vous aurez pour objectifs principaux de soutenir l’administration ventes et les approvisionnements.

Pour plus d’informations sur notre activité, voici le catalogue des outils proposé par l’Atelier Paysan : https://www.latelierpaysan.org/Les-catalogues-outils

 

 

3.  Missions

Votre poste sera articulé principalement autour de 4 missions principales sous la responsabilité de la responsable logistique et vente et en collaboration avec le responsable de l’atelier :

I. Assistance à l’administration des ventes (50 %)

Soutenir la relation avec les clients :

      • Réceptionner les demandes entrantes, donner le premier niveau d’information, réaliser des devis
      • Accompagner la confirmation des commandes et assurer le suivi client.
      • Tenir à jour la base de données clients
      • Apporter un soutien aux opérations de service après-vente.
      • Préparer les dossiers clients et assurer la transmission à l’atelier de production
      • Classer et archiver les dossiers papiers et numériques
      • Participer à l’expédition des commandes et aux relations avec les transporteurs

 

II. Assistance sur la relation aux fournisseurs (30 %)

Participer au lien avec les fournisseurs :

      • Demander de devis, passer des commandes
      • Contrôler et transmettre les factures fournisseurs
      • Tenir à jour nos bases de données de prix
      • Suivre des approvisionnements en matière première.

III. Assistance aux réceptions atelier (10 %)

      • Contrôler ponctuellement les bons de livraison,
      • Suivre les stocks et approvisionner les consommables et EPI

III. Participation à la vie de l’équipe : faire ensemble

      • Réunions d’équipe ;
      • Participation aux temps collectifs de la structure hors espaces relevant du sociétariat.

Selon votre profil, vos compétences, votre sens pratique et votre capacité à développer votre autonomie et votre polyvalence, les missions peuvent s’enrichir (notamment autour du suivi informatique des stocks).

 

4.  Profil recherché

Formations envisagées pour l’alternance  :

  • Formation Post Bac (en formation initiale ou en reconversion professionnelle) : BTS Management Commercial Opérationnel, BTS GPME, BUT GACO, licence professionnelle management de la relation commerciale ou des approvisionnements

ou bien

  • Titre professionnel/CQP autour de l’assistanat commercial, administration des ventes, achats, logistique

Une première expérience dans le domaine de l’assistanat commerciale ou logistique (dont stage), la relation clientèle/fournisseur et/ou un premier parcours de qualification dans le secteur seront appréciés pour faciliter la prise en main progressive des missions en autonomie.

Savoir-être :

  • Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre dynamisme pour répondre de manière efficace aux demandes clients, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
  • Vos qualités relationnelles sont développées : écoute des besoins clients, bon communiquant (à l’oral mais aussi à l’écrit), diplomatie et sens de la négociation.
  • Votre rigueur pour assurer le bon suivi des commandes et votre maîtrise des outils bureautiques (tableurs, bases de données, aisance d’adaptation à un logiciel interne) seront appréciés.
  • Une connaissance ou un intérêt pour le secteur non lucratif, de l’économie sociale et solidaire, l’Agriculture Paysanne et Biologique sont un plus.

 

 

 

5.  Conditions d’emploi

      • Prise de poste : à partir de fin aout 2022 ;
      • Contrat d’apprentissage : 1 à 2 ans ;
      • Tickets restaurant ;
      • Poste sédentaire basé au siège social de la SCIC, à Renage (38), desservi par 2 gares de TER à proximité ; Transport train + vélo possible.

 

 

6.  Organisation du recrutement

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement.  ACTAO sera ainsi votre premier contact pour échanger sur votre candidature.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

      • par mail à recrutement@actao.fr
      • ou par voie postale : ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

 

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 03/06/2022
Les candidat·e·s retenu·e·s pour un entretien sur place à Renage seront convoqués à l’un des deux créneaux suivants :  

      • le 27/05/2022 (vous serez prévenu·e au plus tard le 24/05 par Actao)
      • le 13/06/2022 (vous serez prévenu·e au plus tard le 08/06 par Actao)

 

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Offre d’alternance : Assistant(e) formation

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans le recrutement d’un(e) assistant(e) formation en alternance

 

1.  Contexte de la coopérative

 

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC SA) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques :

      • tournées de recensement d’innovations paysannes,
      • animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments,
      • production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies, agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire,
      • formation à destination des paysan∙es, salarié∙es agricoles et futur∙es paysan∙es,
      • plateforme logistique

 

Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire.

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

      • 149 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
      • Un directoire, sous mandat social voté en Assemblée générale des Sociétaires ;
      • Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s (cadres) se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

 

 

2.  Contexte du poste

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes, à Renage (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), et une antenne dans le Grand Sud (Hérault) notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces dix dernières années. Concernant l’activité formation, environ 90 formations ont été animées en 2021, touchant un total de 600 à 700 personnes par an. L’activité formation est gérée par un pôle composé comme suit :

      • Un·e chargé·e de gestion des formations
      • Un·e responsable pédagogique
      • Un·e assistant·e formations en alternance (ce poste à pourvoir) ;
      • Une équipe de 10 formateur∙rices internes et 10 formateur∙rices externes

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la chargée de gestion des formations, vous aurez pour objectifs principaux de soutenir la gestion des formations et la gestion administrative générale.

 

 

3.  Missions

Votre fonction s’articulera autour de trois missions, en lien très étroit avec les responsables du pôle formation de la coopérative :

I. Appui à la gestion administrative et organisation des formations (mission principale)

Préparation administrative des formations, lien principal avec les bénéficiaires :
      • Renseignements en amont auprès des personnes intéressées
      • Inscriptions des bénéficiaires : envoi et réception des documents d’inscription (devis, convention, programme)
      • Vérification du financement et lien avec les bénéficiaires et fonds de formation
      • Préparation du dossier pour les formateur∙rices
      • Réservations repas et logements
Suivi administratif des formations en lien avec les différents financeurs de la formation, selon les statuts des bénéficiaires :
      • Navigation sur les différentes plateformes des financeurs, principalement Pole Emploi, Région et Vivea.
      • Clôture de formations, traitement administratif des fins de formation :
          • suivi et vérification des dossiers
          • suivi des assiduités / envoi des attestations de présence
          • envoi des justificatifs pour les financeurs
          • saisie et analyse des questionnaires d’évaluation
Autres missions transversales liées à la formation :
      • Suivi du plan de formation des formateurs (en lien avec les responsables)
      • Participation à la gestion de la certification qualité

II. Assistanat administratif (mission secondaire)

      • Permanence téléphonique ;
      • Réception et gestion courrier et mails ;
      • Envoi de courriers et de mailing ;
      • Participation à l’organisation de réunions et événements de la coopérative (AG, séminaire) : logistique, convocation…
      • Création, mise à jour et adaptation de procédures et documents génériques

III. Participation à la vie de l’équipe : faire ensemble

      • Réunions d’équipe ;
      • Participation aux temps collectifs de la structure hors espaces relevant du sociétariat.

Selon votre profil, vos compétences et votre niveau d’autonomie, les missions peuvent s’enrichir notamment grâce à l’implication dans le suivi de la démarche qualité de l’organisme de formation ou dans les missions de communication.

 

 

4.  Profil recherché

Formations envisagées pour l’alternance  :

      • Formation Post Bac (en formation initiale ou en reconversion professionnelle) : BTS Gestion de la PME, BUT GEA, GACO, licence professionnelle Assistant∙e R.H.

ou bien

      • Titre professionnel autour de l’assistanat de direction ou l’assistanat de formation / assistanat R.H.

Une première expérience dans le domaine de la gestion administrative (dont stage) et/ou un premier parcours de qualification dans le secteur seront appréciés pour faciliter la prise en main progressive des missions en autonomie.

Savoir-être :

      • Vous êtes reconnu∙e pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre maîtrise des outils bureautiques.
      • Vous souhaitez un poste avec de la polyvalence et êtes prêt∙e à apprendre sur le terrain pour vous professionnaliser dans ces 2 domaines de gestion administrative.
      • Votre esprit d’initiative et votre curiosité vous permettront de comprendre les enjeux de cette fonction support.
      • Un bon relationnel est indispensable, en interne comme en externe, notamment pour savoir rechercher les informations manquantes ou les transmettre de manière pertinente.
      • Une connaissance ou un intérêt pour le secteur non lucratif, de l’économie sociale et solidaire, l’Agriculture Paysanne et Biologique sont un plus.

 

 

5.  Conditions d’emploi

      • Prise de poste : à partir de fin aout 2022 ;
      • Contrat d’apprentissage : 1 à 2 ans ;
      • Tickets restaurant ;
      • Poste sédentaire basé au siège social de la SCIC, à Renage (38), desservi par 2 gares de TER à proximité ; Transport train + vélo possible.

 

 

6.  Organisation du recrutement

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement.  ACTAO sera ainsi votre premier contact pour échanger sur votre candidature.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

      • par mail à recrutement@actao.fr
      • ou par voie postale : ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

 

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 03/06/2022
Les candidat·e·s retenu·e·s pour un entretien sur place à Renage seront convoqués à l’un des deux créneaux suivants :  

      • le 27/05/2022 (vous serez prévenu·e au plus tard le 24/05 par Actao)
      • le 13/06/2022 (vous serez prévenu·e au plus tard le 08/06 par Actao)

 

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Offre d’emploi : Chargé(e) de gestion administrative polyvalente (H/F)

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement

d’un(e) chargé(e) de gestion administrative polyvalente

 

Contexte de la coopérative :

 

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC SA) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire. Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire.

 

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

      • 150 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
      • 2 membres du directoire, sous mandat social nommés par le conseil de surveillance ;
      • Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

 

Contexte du poste :

 

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), et une antenne en Occitanie (Hérault), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces trois dernières années. Pour accompagner ce développement, la coopérative organise son fonctionnement sur les questions administratives et financières au sein d’un pôle administratif et financier composé comme suit :

      • Une chargée de gestion des formations (poste existant) ;
      • Une assistante formations en alternance (poste existant) ;
      • Une responsable gestion et financements (poste existant) ;
      • Une responsable logistique et ventes (poste existant) ;
      • Une assistante GRH en alternance (poste existant) ;
      • Comptabilité (externalisée)

 

Pour faire face à un surcroit d’activité, l’Atelier Paysan recrute Un·e Chargé·e de Gestion Administrative Polyvalente. Au sein de l’équipe du Pôle Administratif et Financier et sous la responsabilité des membres du directoire, la personne recrutée aura pour objectifs principaux :

      • Accueil : Partager les permanences téléphoniques ainsi que la gestion des courriers et e-mail avec les autres membres du pôle administratif et financier
      • Services Généraux : Suivre les approvisionnements et les abonnements nécessaires au fonctionnement général
      • Relation Banques : Mettre et suivre les mouvements et tenir à jour les fichiers bénéficiaires
      • Gestion–comptabilité : suivre les règlements, les relances et l’archivage

 

Missions :

 

Votre poste sera articulé principalement autour de 4 missions (répartition indicative, susceptible de variations), en lien très étroit avec chacun des membres de l’équipe et le directoire, au sein du pôle administratif et financier.

    • ASSISTANAT ADMINISTRATIF :
        • Permanence téléphonique ;
        • Réception et gestion courrier et courriels ;
        • Approvisionnement et gestion des fournitures et des équipements de bureau pour les 3 antennes ;
        • Suivi des abonnements et de leurs renouvellements (transports et déplacements, téléphonie, prestataires…), de l’archivage sur les services généraux;
        • Suivi et planification de l’entretien des véhicules;
        • Secrétariat classique polyvalent et participation à la gestion des priorités

 

    • ASSISTANAT GESTION-COMPTABILITE
        • Préparer les remises de chèques;
        • Consulter et pointer les mouvements comptes bancaires;
        • Suivre les règlements et les relances ;
        • Participer à la facturation et à la saisie comptable ;
        • Traiter l’archivage papier et numérique.
        • Vérification des notes de frais

 

    • ASSISTANAT DE RESPONSABLE
        • Suivi de dossiers spécifiques, avancement et coordination administrative en lien avec un responsable

 

    • PARTICIPATION A LA VIE DE L’EQUIPE : FAIRE ENSEMBLE
        • Réunions d’équipe ;
        • Participation aux temps collectifs de la structure hors espaces relevant du sociétariat.

 

Selon votre profil, vos compétences, votre sens pratique et votre capacité à développer votre autonomie et votre polyvalence, les missions peuvent s’enrichir.

 

Profil recherché :

 

Formation :

      • Niveau BAC+2 : BTS Gestion de la PME ou BTS comptabilité et une  expérience significative

Ou bien

      • BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou BAC professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leur activité (AGORA) avec 5 ans d’expérience sur un poste
      • Niveau BAC+3 : Licence Professionnelle Assistant de Gestion Administrative et Financière avec une première expérience en PME.

 

Souplesse d’adaptation pour apporter un support polyvalent et structuré au sein du Pôle administratif et financier :

      • Ouverture au travail en équipe et sens des responsabilités
      • Capacité à s’organiser, sens des priorités
      • Sens des procédures, rigueur,
      • Aisance relationnelle pour communiquer avec les salariés de tous les services de la coopérative et les différents interlocuteurs externes ;
      • Maîtrise de l’outil informatique : tableurs, bases de données, aisance d’adaptation à un logiciel interne, logiciel comptable Quadratus serait un plus ;
      • Domaines de compétences : administratif, communication client, gestion, une première expérience en facturation serait un plus ;
      • Sensibilité pour l’Agriculture Paysanne et Biologique, et le monde coopératif.

 

Condition d’emploi :

 

Prise de poste : dès que possible

      •  CDD 9 mois à temps plein ;
      • Salaire d’environ 2650€ brut, Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75%
      • Poste basé au siège social de la SCIC, à Renage (38) indispensablement ;

 

Organisation du recrutement :

 

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement. ACTAO sera ainsi votre premier contact.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

      • par mail à recrutement@actao.fr
      • par voie postale : ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

 

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 18 mars

Les candidat•e•s retenu•e•s seront convoqués par mail ou téléphone au plus tard le 22 mars au soir pour un entretien le 29 mars sur place à Renage (38).

 

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Nous recrutons un·e consultant·e psychologue du travail

💼 Offre d’emploi 📃

 

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ?
Nous recherchons un·e consultant·e psychologue du travail qui souhaite rejoindre l’aventure Actao Conseil.

 

ACTAO Conseil est un cabinet indépendant spécialiste des transitions professionnelles, d’orientation et de développement des ressources humaines. Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi (bilan de compétences et V.A.E.).

Depuis 15 ans, nous accompagnons les personnes et les organisations dans leur développement professionnel avec comme préoccupation l’épanouissement des personnes et le bien-être collectif.

Actao Conseil est une SCOP (Société Coopérative et Participative), notre équipe est impliquée pour le développement d’un projet collectif dans un esprit de coopération.  

 

Nos services concernent plusieurs champs d’actions :

      • Le bilan de compétences ;
      • L’accompagnement VAE ;
      • Le conseil R.H. ;
      • Le bien-être au travail ;
      • Le coaching ;
      • L’orientation.

 

Vous pouvez également prendre connaissance de nos prestations et de notre manière d’accompagner en vous rendant sur l’onglet Nos Accompagnements 

 

Notre fonctionnement se base sur le collectif, l’interdépendance dans l’équipe et le respect d’une éthique de l’accompagnement. Si ces valeurs sont les vôtres alors rejoignez-nous !

 

 Poste et missions :

 

Après une période d’intégration et de formation à nos méthodes et postures d’accompagnement, vous réaliserez principalement des bilans de compétences et des accompagnements à l’orientation pour un public varié de salariés et de demandeurs d’emplois (cadres, non cadres de tous secteurs d’activités) et de jeunes (lycéens, étudiants). Vous suivrez et développerez votre activité d’accompagnement et prendrez en charge la totalité de la prestation.

A moyen terme, le poste est susceptible d’évoluer vers des fonctions élargies en consulting (notamment coaching, conseil R.H., accompagnements V.A.E…).

Notre structure fait la part belle à l’innovation et est ouverte au développement d’autres types d’accompagnements et de prestations selon vos compétences, potentiel et expérience. Vous pourrez aussi, si vous le souhaitez, devenir coopérateur-trice de la scop ACTAO.

 

Profil :

 

      • De formation BAC+5 en Psychologie du Travail, de l’orientation ou du Conseil (Numéro ADELI obligatoire)
      • Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans l’accompagnement des parcours professionnels et/ou des organisations.
      • Vous montrez un réel intérêt pour l’autre, de l’écoute, un bon niveau de connaissance des enjeux du monde du travail actuel, du bassin de l’emploi et des dispositifs de formation initiale et continue.
      • Vous êtes autonome et mobilisez votre sens des responsabilités pour occuper le poste.
      • Un goût pour le travail en équipe et la coopération ainsi que le sens de l’éthique seront indispensables.
      • L’esprit créatif et l’aptitude à l’animation de groupes seraient fortement appréciés.

 

Conditions d’emploi :

 

      • Rémunération : selon profil et expérience.
      • Type de contrat : CDI
      • Quotité : Le contrat débute par 80% puis peut augmenter avec le développement de votre portefeuille client jusqu’à 100%.
      • Prise de poste à partir de Avril 2022.

 

Process de recrutement :

 

Merci d’envoyer votre C.V. et lettre de motivation à cette adresse mail : recrutement@actao.fr

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Offre d’emploi : Responsable comptable social (H/F)

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement d’un(e) responsable comptable social

 

Contexte de la coopérative :

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC Sarl) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire. Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire. Nous bénéficions également du statut d’ONVAR (Organisme National à Vocation Agricole et Rurale). Notre coopérative est engagée dans un processus de consolidation de ses manières de faire, et travaille une gouvernance renforcée par la mise en place d’un directoire et d’un conseil de surveillance.

 

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

      • 130 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
      • 2 co-gérants à temps plein, sous mandat social voté en Assemblée générale des Sociétaires ;
      • Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s (cadres) se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

 

Contexte du poste :

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), et une antenne en Occitanie (Hérault), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces trois dernières années. Pour accompagner ce développement, la coopérative réorganise son fonctionnement sur les questions administratives et financières et structure un pôle administratif et financier composé comme suit :

      • Un chargé de mission auprès de la gérance (poste existant)
      • Une chargée de gestion des formations (poste existant) ;
      • Une assistante formations en alternance (poste existant) ;
      • Une responsable gestion et financements (poste existant) ;
      • Une responsable logistique et ventes (poste existant) ;
      • Une assistante GRH en alternance (poste existant) ;
      • Un.e responsable comptabilité et social (ce poste) 

 

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité des co-gérant•e•s, la personne recrutée aura pour objectifs principaux de :

      • Tenir la comptabilité et produire les différents documents comptables et déclarations administratives au cabinet d’expertise comptable, commissaire aux comptes et aux autres parties prenantes de l’entreprise en lien avec la responsable gestion et financements.  
      • Tenir à jour les éléments sociaux de l’entreprise, avec l’aide de l’assistante RH en alternance
      • Assurer une mission de Services Généraux partagée avec les autres membres du pôle administratif et financier
      • Mettre en place une amélioration continue des processus de comptabilité et de gestion administrative

 

Missions :

Votre poste sera articulé principalement autour de 4 missions (répartition indicative, susceptible de variations), en lien très étroit avec chacun des membres de l’équipe et la co-gérance (futur directoire), au sein du pôle administratif et financier.

Comptabilité :

Tenir à jour la comptabilité et produire les différents documents comptables et déclarations

      • Tenir à jour la comptabilité ;
      • En collaboration avec l’expert-comptable : Préparer les états financiers et la fin d’exercice comptable, Déclarer et contrôler la TVA, social, DSN
      • Mener une veille sur la règlementation et informer ;
      • Collaborer avec la responsable de gestion et recherche de financements : transmettre les informations et justificatifs ;
      • Fournir et commenter à la gérance / au directoire les documents comptables et participer à accompagner les gérant·e·s / le directoire dans l’opérationnalisation des décisions.

Facturation clients :

      • Facturer et suivre les règlements

Gestion RH et administrative – Services généraux – Vie coopérative :

Référent fonctionnel de l’activité de l’assistant·e Gestion RH
      • Référent auprès de la gérance et demain auprès du directoire sur les fonctions RH de la coopérative
      • Piloter la fonction RH au sein de l’entreprise, en lien avec la gérance et avec l’aide de l’assistante RH
      • Veiller à l’application de la législation du travail et des obligations de la fonction employeur.
Administratif – Services généraux
      • Participer à la formalisation de procédures internes au nouveau pôle administratif et financier en étant référant pour les activités comptabilité, facturation, RH et services généraux ;
      • Organiser et gérer les achats et abonnements nécessaires au fonctionnement général
      • Organiser et suivre la répartition des missions de comptabilité-facturation, services généraux et gestion RH et vie coopérative entre les salarié.e.s et les assitant·e·s. 
      • Animer les process de collecte de l’information interservices
Vie coopérative
      • Organiser administrativement les Assemblées Générales et veiller au respect des obligations règlementaires associées
      • Traiter les formalités de révision coopérative et d’entreprise de l’ESS

Participation à la vie de l’équipe : Faire ensemble

      • Réunions d’équipe ;
      • Participation aux temps collectifs de la structure hors espaces relevant du sociétariat ;
      • Remontées d’activités et bilans avec la gérance, obligations administratives.

 

Profil recherché :

Formation :

      • Niveau BAC+5 : Master Comptabilité -Finances, Institut d’administration des entreprises IAE, DSCG etc. et 2 ans d’expérience

Ou bien

      • Niveau BAC+3 : Licence Professionnelle Comptabilité-Finances, DCG etc. et 5 ans d’expérience en comptabilité et gestion administrative

Compétences :

      • Domaines de compétences : Droit du travail et obligations sociales, comptabilité générale et analytique, règles de financements de l’ESS, normes des organismes de formation (serait un plus) etc.
      • Sens des procédures, rigueur, capacité d’organisation, de planification et de gestion 
      • Maîtrise de l’outil informatique : tableurs, bases de données, logiciel comptable (Quadratus serait un plus), aisance d’adaptation à un logiciel interne ;
      • Aisance relationnelle pour dialoguer et solliciter régulièrement les salariés des autres services de la coopérative ainsi que les différents interlocuteurs externes ;
      • Ouverture d’esprit, autonomie, implication, capacité d’encadrement d’alternant·e et de travail en équipe entre pairs ;
      • Sensibilité pour l’Agriculture Paysanne et Biologique, et le monde coopératif.

 

Condition d’emploi :

Prise de poste : dès que possible  ;

      • CDI à temps plein, statut cadre ;
      • Salaire unique pour l’ensemble des salarié·e·s permanents : rémunération de 2755, 71 € bruts mensuels. Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75% ;
      • Poste basé au siège social de la SCIC, à Renage (38) indispensablement ;

 

Organisation du recrutement :

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement. ACTAO sera ainsi votre premier contact.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

      • par mail à recrutement@actao.fr
      • ou par voie postale: ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

 

 DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 26 Novembre 2021

Les candidat•e•s retenu•e•s seront convoqués par mail ou téléphone au plus tard le 30 Novembre au soir pour un entretien le 2 ou le 16 Décembre 2021 sur place à Renage (38).

 

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Offre d’alternance / de stage : Assistant·e Formation (H/F)

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans le recrutement d’un(e) assistant(e) formation en alternance

 

1.  Contexte de la coopérative

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC Sarl) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire. Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire. Nous bénéficions également du statut d’ONVAR (Organisme National à Vocation Agricole et Rurale). Notre coopérative est engagée dans un processus de consolidation de ses manières de faire, et travaille une gouvernance renforcée par la mise en place d’un directoire et d’un conseil de surveillance.

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

      • 149 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
      • Une gérance, sous mandat social voté en Assemblée générale des Sociétaires ;
      • Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s (cadres) se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

 

2.  Contexte du poste

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes, à Renage (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces dix dernières années. Pour accompagner ce développement, la coopérative réorganise son fonctionnement sur les questions administratives et financières et structure un pôle composé comme suit :

      • Une chargée de gestion des formations (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e formations en alternance (ce poste) ;
      • Une chargée de gestion comptable et facturation (poste existant) ;
      • Une chargée de gestion et financements (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e GRH en alternance (recrutement en cours).

 

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la chargée de gestion des formations, vous aurez pour objectifs principaux de soutenir la gestion des formations et la gestion administrative générale.

 

3.  Missions

Votre fonction s’articulera autour de deux missions, en lien très étroit avec les responsables du pôle administratif de la coopérative :

I. MISSION PRINCIPALE / Appui à la gestion administrative et organisation des formations

      • Logistique des déplacements, hébergements/restauration
      • Gestion des documents liés aux formations
        • Diffusion et suivi administratif des documents auprès des Stagiaires / Commanditaires / formateurs
        • Devis, convention, programme
        • Emargements, tableau de suivi et évaluations
        • Suivi et vérification des dossiers
        • Suivi des actions et stagiaires sur plateformes financeurs serait un plus
      • Traitement administratif des fins de formation
      • Suivi du plan de formation des formateurs (en lien avec les responsables)

II. MISSION SECONDAIRE / Assistanat administratif

      • Permanence téléphonique ;
      • Réception et gestion courrier et mails ;
      • Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
      • Envoi de courriers et de mailing ;
      • Participation à l’organisation de réunions et événements de la coopérative (AG, séminaire.) : logistique, convocation…
      • Création, mise à jour et adaptation de documents génériques

 

Selon votre profil, vos compétences et votre niveau d’autonomie, les missions peuvent s’enrichir notamment grâce à l’implication dans le suivi de la démarche qualité de l’organisme de formation.

 

4.  Profil recherché

      • De formation Post Bac (en formation initiale ou en reconversion professionnelle) : cursus BTS/DUT, licence professionnelle ou titre professionnel ou bien avec une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.
      • Un parcours de qualification entrepris vers l’assistanat de direction ou l’assistanat de formation vous fournira un socle de compétences nécessaire pour vous adapter à vos missions et pouvoir progressivement les tenir en autonomie.
      • Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre maîtrise des outils bureautiques
      • Vous souhaitez un poste avec de la polyvalence et êtes prêt-e à apprendre sur le terrain pour vous professionnaliser dans ces 2 domaines de gestion administrative.
      • Votre esprit d’initiative et votre curiosité vous permettront de comprendre les enjeux de cette fonction support.
      • Vous savez mettre en œuvre la rigueur nécessaire pour assurer la qualité attendue dans le soutien apporté au quotidien.
      • Un bon relationnel est indispensable, en interne comme en externe, notamment pour savoir rechercher les informations manquantes ou les transmettre de manière pertinente.
      • Une connaissance ou un intérêt pour le secteur non lucratif, de l’économie sociale et solidaire, l’Agriculture Paysanne et Biologique sont un plus.

 

5.  Conditions d’emploi

Prise de poste : dès que possible à partir de septembre 2021 ;

– Selon votre profil :

      • Stage indemnisé : 6 mois
      • Contrat d’apprentissage : 1 à 2 ans

– Tickets restaurant

– Poste sédentaire basé au siège social de la SCIC, à Renage (38), desservi par 2 gares de TER à proximité ; Transport train + vélo possible

 

6.  Organisation du recrutement

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement.

ACTAO sera ainsi votre premier contact.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

      • par mail à recrutement@actao.fr
      • ou par voie postale: ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

 Il n’y aura pas d’échange ou de prise de contact téléphonique avant la réception des candidatures

 

Date limite de réception des candidatures : 1er septembre 2021

Les candidat·e·s retenu·e·s seront contactés par le cabinet ACTAO pour un entretien téléphonique qui interviendra au plus tard le 10 septembre, en préparation d’un entretien sur place à Renage (38) le 14 septembre 2021.

 

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 Offre d’alternance / de stage : Assistant·e gestion RH (H/F)

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans le recrutement d’un(e) assistant(e) gestion RH en alternance

 

1.  Contexte de la coopérative

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC Sarl) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire. Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire. Nous bénéficions également du statut d’ONVAR (Organisme National à Vocation Agricole et Rurale). Notre coopérative est engagée dans un processus de consolidation de ses manières de faire, et travaille une gouvernance renforcée par la mise en place d’un directoire et d’un conseil de surveillance.

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

      • 149 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
      • Une gérance, sous mandat social voté en Assemblée générale des Sociétaires ;
      • Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s (cadres) se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

 

2.  Contexte du poste

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes, à Renage (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces dix dernières années. Pour accompagner ce développement, la coopérative réorganise son fonctionnement sur les questions administratives et financières et structure un pôle composé comme suit  :

      • Une chargée de gestion des formations (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e formations en alternance ou stage (recrutement en cours) ;
      • Une chargée de gestion comptable et facturation (poste existant) ;
      • Une chargée de gestion et financements (poste existant) ;
      • Un·e assistant·e GRH en alternance ou stage (ce poste).

 

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la chargée de gestion et financements, vous aurez pour objectifs principaux de contribuer à la gestion des ressources humaines et de participer à la gestion administrative générale.

 

3.  Missions

Votre fonction s’articulera autour de deux missions les responsables du pôle administratif de la coopérative :

I. MISSION PRINCIPALE / Gestion des ressources humaines

      • Gestion administrative et logistique des recrutements et des embauches en lien avec le cabinet social
      • Gestion du tableau de bord des absences, préparation des paies et transmission à l’experte comptable
      • Distribution des bulletins de salaire, titres restaurants, etc.
      • Suivi des dossiers sécurité sociale, mutuelle, prévoyance, etc.
      • Gestion du plan de formation professionnelle et de son financement
      • Gestion des dossiers du personnel
      • Secrétariat du CSE

II. MISSION SECONDAIRE / Assistanat administratif

      • Permanence téléphonique ;
      • Réception et gestion courrier et mails ;
      • Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
      • Envoi de courriers et de mailing ;
      • Participation à l’organisation de réunions et événements de la coopérative (AG, séminaire…) : logistique, convocation…
      • Création, mise à jour et adaptation de documents génériques.

Selon votre profil, vos compétences et votre niveau d’autonomie, les missions peuvent s’enrichir notamment grâce à l’implication dans le suivi des relations fournisseurs des services généraux.

 

4.  Profil recherché

      • De formation Post Bac (en formation initiale ou en reconversion professionnelle) : cursus BTS/DUT, licence professionnelle ou titre professionnel ou bien avec une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.
      • Un parcours de qualification entrepris vers l’assistanat de direction ou l’assistanat R.H. vous fournira un socle de compétences nécessaires pour vous adapter à vos missions et pouvoir progressivement les exercer en autonomie.
      • Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre maîtrise des outils bureautiques
      • Vous souhaitez un poste avec de la polyvalence et êtes prêt-e à apprendre sur le terrain pour vous professionnaliser dans ces 2 domaines de gestion administrative.
      • Votre esprit d’initiative et votre curiosité vous permettront de comprendre les enjeux de cette fonction support.
      • Vous savez mettre en œuvre la rigueur nécessaire pour assurer la qualité attendue dans le soutien apporté au quotidien.
      • Un bon relationnel est indispensable, en interne comme en externe, notamment pour savoir rechercher les informations manquantes ou les transmettre de manière pertinente.
      • Une connaissance ou un intérêt pour le secteur non lucratif, l’économie sociale et solidaire, l’Agriculture Paysanne et Biologique sont un plus.

 

5.  Conditions d’emploi

Prise de poste : dès que possible à partir de septembre 2021 ;

– Selon votre profil :

      • Stage indemnisé : 6 mois
      • Contrat d’apprentissage : 1 à 2 ans

– Tickets restaurant

– Poste sédentaire basé au siège social de la SCIC, à Renage (38), desservi par 2 gares de TER à proximité ; Transport train + vélo possible

 

6.  Organisation du recrutement

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement.

ACTAO sera ainsi votre premier contact.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

      • par mail à recrutement@actao.fr
      • ou par voie postale: ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

 

Il n’y aura pas d’échange ou de prise de contact téléphonique avant la réception des candidatures

Date limite de réception des candidatures : 1er septembre 2021

Les candidat·e·s retenu·e·s seront contactés par le cabinet ACTAO pour un entretien téléphonique qui interviendra au plus tard le 10 septembre, en préparation d’un entretien sur place à Renage (38) le 14 septembre 2021.

 

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Ludovic Tchoulfian intègre Actao Conseil !

Bienvenue Ludovic ! Et merci de partager avec nous tes premières impressions sur ton arrivée dans l’équipe !

 

 

J’ai intégré Actao il y a maintenant quelques semaines. Lors de nos premiers échanges, j’avais bien sûr été sensible au professionnalisme de l’équipe. Un cœur de métier en psychologie et en accompagnement mais au-delà de cela, je sais avoir été séduit par les valeurs mises en avant dans l’annonce.

 

Mon parcours professionnel a beaucoup bénéficié des grands noms grenoblois en tant que DRH chez Thales, STMicroelectronics et Becton Dickinson. J’ai quitté cette orientation pour des besoins de disponibilités familiales, mais je conserve de ces belles expériences l’exigence professionnelle et des valeurs humaines qui sont au centre des responsabilités RH me semble-t-il.

 

On se pose donc toujours de nombreuses questions sur les valeurs ou les principes lorsqu’on découvre un nouvel environnement.

« Le papier ne refuse pas l’encre ! » dit l’adage. J’ai voulu voir si des termes comme « écoute », « équipe », « éthique » vivaient en pratique. C’est le cas. Je l’ai vu assez vite d’une façon très concrète dans l’activité quotidienne.  C’est d’une importance flagrante pour tous ceux qui, grâce à Actao trouvent ou retrouvent un sens dans leur vie professionnelle. C’est aussi présent dans nos échanges avec les dirigeants, les DRH et Responsables RH etc.  J’ai été frappé de voir combien la qualité des accompagnements individuels peut jouer dans des échanges sur des questions plus globales sur les enjeux ressources humaines par exemples.

 

 

Évidemment, en tant que consultant RH, je vis cette complémentarité de façon très positive. C’est très stimulant. J’ai pu rapidement proposer mes compétences sur la formation de manager, le coaching et bien sûr les processus Ressources Humaines. En tout cas, ce que je retrouve chez ACTAO, c’est cette sensation, ce ressenti qu’on éprouve lorsqu’on peut professionnellement contribuer sur quelque chose qui compte pour quelqu’un, qui va faire une différence attendue. Avec du recul, je pense que c’est fondamental.

 

 

Rendez-vous à la fin de l’été ! Nous vous donnerons toutes les informations sur les accompagnements menés par Ludovic : 

Formation 3D Management et conseil en développement  RH et organisationnel.

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Actao recrute un(e) psychologue du travail

💼 Offre d’emploi 📃

 

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ?
Nous recherchons un(e) psychologue du travail qui souhaite rejoindre l’aventure Actao Conseil et devenir à terme associé(e).

 

Actao Conseil est un organisme de formation certifié Qualiopi (bilan de compétences et V.A.E.). Nous sommes un cabinet indépendant spécialiste des transitions professionnelles, d’orientation et de développement des ressources humaines.
Depuis 15 ans, nous accompagnons des personnes et les organisations dans leur développement professionnel avec comme préoccupation essentielle l’épanouissement des personnes et le bien être collectif.
Actao Conseil est une SCOP (Société Coopérative et Participative), notre équipe est impliquée pour le développement d’un projet collectif dans un esprit de coopération.

 

Nos services concernent plusieurs champs d’actions :

      • Le bilan de compétences ;
      • L’accompagnement à la VAE ;
      • Le conseil R.H. ;
      • Le bien-être au travail ;
      • Le coaching ;
      • L’orientation.

Vous pouvez également prendre connaissance de nos prestations et de notre manière d’accompagner en vous rendant sur l’onglet Nos Accompagnements 

 

Notre fonctionnement se base sur le collectif et l’interdépendance dans l’équipe.
Ces valeurs sont les vôtres et vous souhaitez à terme être acteur de l’entreprise en étant associé ?

Alors rejoignez-nous !

 

Poste et missions :


Après une période d’intégration et de formation à nos méthodes de normes qualité, vous réaliserez principalement des bilans de compétences et accompagnements V.A.E. et des accompagnements à l’orientation pour un public varié de salariés et de demandeurs d’emplois (cadres, non cadres de tous secteurs d’activités) et de jeunes. Vous suivrez et développerez ensuite votre activité d’accompagnement et prendrez en charge la totalité de la prestation.
A moyen terme, le poste est susceptible d’évoluer vers des fonctions élargies en consulting (notamment coaching, conseil R.H.).
Notre structure fait la part belle à l’innovation et ainsi est ouverte au développement d’autres types d’accompagnements et de prestations selon vos compétences, potentiel et expériences.

 

 

Profil :

 

      • De formation supérieure (BAC+5) Psychologie du Travail ou du Conseil (Numéro ADELI obligatoire)
      • Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans l’accompagnement des parcours professionnels et/ou des organisations.
      • Vous montrez un réel intérêt pour l’autre, de l’écoute, un bon niveau de connaissance des enjeux du monde du travail actuel, du bassin de l’emploi et des dispositifs.
      • Vous êtes autonome et mobilisez votre sens commercial et des responsabilités pour occuper le poste.
      • Un goût pour le travail en équipe et la coopération ainsi que le sens de l’éthique seront indispensables.
      • L’esprit créatif et l’aptitude à l’animation de groupe seraient fortement appréciés.

 

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre candidature via l’adresse mail suivante : recrutement@actao.fr

Disponible aussi sur :  APEC et MakeSens

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Comment bien choisir son centre de bilan de compétences ?

Vous envisagez de faire un bilan de compétences mais vous ne savez pas par quel bout entamer cette démarche ? Nous vous donnons dans cet article tous nos conseils pour vous engager sereinement dans cette réflexion. Et pour cela, quoi de plus important que de bien choisir son centre de bilan de compétences !?  Du ciblage des centres au lancement du bilan voici notre tuto en 4 étapes !

 

Étape 1 : Cibler les centres de bilans à rencontrer

 

Tout d’abord, avant de se lancer bille en tête, il faut, comme pour le bilan, explorer le champ des possibles ! Et se repérer dans la jungle des prestataires de bilans de compétences c’est loin d’être facile ! 

En effet « le marché » du bilan de compétences s’est libéralisé et de nombreuses personnes se positionnent dessus, difficile donc de faire le tri ! A titre d’exemple, vous trouverez 11 153 résultats (sans filtres) si vous recherchez un bilan de compétences à Grenoble sur le moteur de recherche du CPF… Voici donc quelques points de repères à avoir pour cibler les centres de bilans à rencontrer en entretien d’information.

Vérifier le sérieux de l’organisme : 

En fonction de votre situation vous avez déjà peut être une base pour cibler des centres de bilan. Par exemple votre service R.H. a peut être une liste interne de centres référencés et votre interlocuteur R.H. sera certainement de bons conseils en fonction de vos besoins. De la même façon, si vous évoquez le besoin d’un bilan avec un conseiller en évolution professionnelle (CEP), celui-ci sera à même de vous renseigner sur les centres reconnus pour leur sérieux sur le territoire concerné. Si vous n’êtes pas dans cette situation (ou si vous avez besoin d’affiner une liste de centres), voici quelques recommandations  :

      • Il existe des certifications qui peuvent apporter un certain gage de qualité. La plus répandue est Qualiopi, pour l’obtenir il faut réussir un audit (et les contrôles régulièrs pour la conserver !). D’ailleurs, si vous souhaitez avoir des précisions sur Qualiopi, vous pouvez consulter notre article à ce sujet. Vous reconnaîtrez très facilement ce logo :
      • Nous vous conseillons de bien veiller aux méthodes mises en avant (attention aux « recettes miracles » très « markétées »… ! ) et surtout aux valeurs et à la déontologie d’accompagnement.
      • Vous pouvez également jeter un œil à l’ancienneté du centre. Si l’antériorité d’activité n’est pas une garantie absolue, elle peut néanmoins être le reflet d’une certaine légitimité. De plus, vous pouvez vous renseigner sur d’éventuelles habilitations antérieures (qui n’existent plus forcement mais sont le gage d’une certaine qualité si combinée avec une certification actuelle type Qualiopi). A titre d’exemple, les habilitations du Fongecif étaient pointues et exigeantes en matière de bilan. D’ailleurs en cherchant bien sur internet (avec [PDF] en début de mot clé) vous trouverez les anciennes listes des centres habilités par le Fongecif.
      • De plus, vous pouvez aussi regardé si le centre de bilans est inscrit dans une démarche de réseau et d’échanges avec d’autres professionnels qualifiés. Notamment si le centre adhère à une fédération de professionnels, par exemple à Actao nous sommes adhérant de la Fédération Française des Professionnels de l’Accompagnement et du Bilan de Compétences.
      • Enfin il nous semble important d’être vigilant aux centres effectuant beaucoup d’appel à la sous-traitance. En effet il peut y avoir un risque que la qualité de la prestation soit aléatoire en fonction du sous-traitant. Nous avons tendance à dire que si sur le site internet la rubrique « devenez consultant » est autant fournie que celle du bilan ce n’est pas forcément bon signe …

 

Les retours et le bouche à oreilles de personnes de confiance

Évidemment chaque personne et chaque bilan sont différents, pour autant les recommandations de votre entourage sont instructives. En effet vos proches connaissent votre fonctionnement et pourront vous faire part librement de leur expérience. C’est aussi très intéressant d’avoir un témoignage du bilan de compétences, cela aide à dépasser certaines idées reçues sur le bilan et mieux comprendre comment est vécue cette démarche.

Si vous n’avez pas de retour de proche, il est possible de trouver des avis sur internet. Bien entendu on pense directement aux avis Google mais il est important de les croiser avec d’autres sources d’information. En effet ils ne sont pas toujours hyper fiables (par exemple les commentaires concernent d’autres prestations).  Dans ce cas là, nous vous conseillons fortement de vous fier aux sites spécialisés avec des avis vérifiés (où il est possible de mettre un avis uniquement en ayant réalisé un bilan). Par exemple la plateforme de Pôle Emploi « La bonne formation«  ou du CPF.

 

Étape 2 : Préparer ses entretiens d’information

 

 

Vous avez repéré des centres de bilan fiables, il vous reste donc à les rencontrer. En règle générale, il est conseillé d’échanger avec trois organismes différents afin de faire un choix éclairé.

Les entretiens d’informations sont obligatoirement gratuits et sans engagement.

Une fois ces rendez-vous fixés, vous pouvez vous préparer afin de faciliter votre échange et ainsi votre décision finale.

 

Les questions à se poser avant le rendez-vous :

N’hésitez pas à lister vos questions au préalable pour être sûr de ne pas les oublier le moment venu.

Il y a surement certains éléments qui restent flous : c’est le moment de demander quelques précisions. Il n’y a aucune question bête ! C’est aussi l’occasion d’échanger plus en détails sur la méthodologie, l’approche et les outils mobilisés par le centre. Vous pouvez aussi questionner le consultant sur son parcours, sa formation et sa posture d’accompagnement.

De la même façon, nous vous conseillons de vous renseigner sur les activités du centre : depuis combien de temps font-ils des bilans ? est-ce une activité importante (par exemple en demandant le nombre de bilans réalisés par an) ? quels sont les spécificités du centre (type de public accompagné, connaissance de certains secteurs professionnels, etc.) ?

Un autre point de vigilance est à investiguer : le cadre d’accompagnement. En effet il y a parfois des écarts entre les heures d’accompagnement présentées et les heures qui seront réellement effectuées. Vous trouverez parfois des formules de bilans de compétences à 24h à des tarifs très bas : il est très facile de faire grimper artificiellement les heures affichées en incluant les heures de recherches d’informations et « d’enquêtes métiers ». Attention donc à bien poser des questions concrètes sur le nombre d’heure d’accompagnement en individuel, en collectif et sous quel format (entretiens en centre, recherches chez soi, ateliers). Si les réponses de votre interlocuteurs sont très vagues ou évasives, la formule n’est peut être pas totalement transparente.

Ne pas oublier le pratico-pratique !!

Les aspects pratiques seront également très important pour le bon déroulé de votre bilan ! En effet avant même l’entretien d’information, pensez bien à regarder les modalité d’accueil dans les locaux (ou d’accompagnement à distance le cas échéant). En effet, par expérience, la localisation (et éventuels trafic afférents) et les facilités d’accès (transport en commun, parking à disposition) favorise (ou non) l’arrivée aux rendez-vous dans la sérénité.

Avez-vous anticipé les moments où vous vous rendrez aux rendez-vous de bilan ? Souhaitez-vous réaliser votre bilan sur votre temps de travail ou en dehors ? En fonction de ces éléments, vos disponibilités rentrent-elles en cohérence avec les horaires du centre ?

 

Étape 3 : le choix crucial !

 

 

Et voici le moment tant attendu !

Suite aux entretiens d’informations, vous avez analysé le rapport qualité/prix et obtenu des conseils pour trouver un financement pour votre bilan, il est maintenant temps de se décider !

 

Voici quelques conseils pour choisir en toute conscience !

Retour sur les entretiens d’informations, un seul mot d’ordre : la Confiance, la Confiance, la Confiance !

Vous pouvez maintenant faire le point sur les ressentis de ces entretiens :

      • Ainsi, vous pouvez repérer  les signes encourageants : vous vous êtes senti(e) en confiance, écouté(e) et à l’aise pour parler de vous, les échanges amènent des premières réflexions
      • A l’inverse : vous avez eu l’impression que l’entretien était un monologue du consultant, celui-ci vous promet monts et merveilles (« le bilan est miraculeux » ou encore les « méthodes magiques et qui marchent à tous les coups ») ou se positionne comme un expert qui décide pour vous (vous projette vers tel ou tel métier, vous parle d’évaluer vos compétences ou essaie d’orienter vos choix). Cela doit vous mettre en garde.

La relation que vous construirez avec le consultant sera essentielle pour développer une alliance de travail indispensable au bilan. C’est donc le moment d’être à l’écoute de vos ressentis et « feelings ».

Comment faire en cas d’hésitation ?

Malgré tous ces éléments de réflexion votre cœur balance ? Pas de panique !  Si vous ne « sentez » aucun des centres, inutile de forcer la main, soit ce n’est pas encore le bon moment pour vous lancer dans un bilan soit vous n’avez pas encore trouvé chaussure à votre pied ! Dans ce cas là, vous pouvez encore chercher (avec nos conseils de l’étape 1). Et pourquoi pas jusqu’à nous trouver le long de la voie ferrée 😉!

Cela est peut être bon signe si vous hésitez entre plusieurs centres car vous avez eu de bons retours. Vous pouvez alors relativiser la situation. Vous êtes visiblement à l’aise et en confiance et dans tous les cas l’issue du bilan risque d’être positive ! En effet la variable principale du bilan, la « matière première », c’est vous-même ! Ainsi le bilan dépend beaucoup de vous et de votre implication ! Finalement vous pouvez aussi vous poser autrement la question  :  avec quel consultant vous sentez-vous le mieux pour vous mettre en action et oser ?

 

Étape 4  : On se lance !

Vous avez pris votre décision ? Super, il ne reste plus qu’à recontacter le centre choisi et le consultant afin d’organiser votre bilan. N’oubliez pas également de recontacter les autres consultants rencontrés afin de leur faire un retour sur votre choix.

Le centre vous accompagnera ensuite pour les modalités administratives pour lancer votre bilan de compétences. Ainsi vous serez guidé pour faire votre demande de financement, par exemple via l’application CPF (pour plus d’information, vous pouvez d’ailleurs consulter notre tuto !). Vous organiserez également les rendez-vous du bilan, il vous faut avoir votre agenda sous la main ! Il ne nous reste alors plus qu’à vous souhaiter une belle aventure pleine de réflexions et de mises en action pour ce bilan ! 

 

En  espérant que ces quelques conseils vous auront été utiles, nous restons disponibles pour plus d’informations. Vous pouvez également consulter notre présentation du bilan de compétences.

 

Delphine.