Offre d'emploi : Chargé(e) de gestion administrative polyvalente (H/F) (pourvu)

Mise à jour mars 2022 : poste pourvu.

Actao Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement

d’un(e) chargé(e) de gestion administrative polyvalente

Contexte de la coopérative :

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC SA) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire. Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire.

Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :

- - 150 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
  - 2 membres du directoire, sous mandat social nommés par le conseil de surveillance ;
  - Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.

Contexte du poste :

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), et une antenne en Occitanie (Hérault), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces trois dernières années. Pour accompagner ce développement, la coopérative organise son fonctionnement sur les questions administratives et financières au sein d’un pôle administratif et financier composé comme suit :

- - Une chargée de gestion des formations (poste existant) ;
  - Une assistante formations en alternance (poste existant) ;
  - Une responsable gestion et financements (poste existant) ;
  - Une responsable logistique et ventes (poste existant) ;
  - Une assistante GRH en alternance (poste existant) ;
  - Comptabilité (externalisée)

Pour faire face à un surcroit d’activité, l’Atelier Paysan recrute Un·e Chargé·e de Gestion Administrative Polyvalente. Au sein de l’équipe du Pôle Administratif et Financier et sous la responsabilité des membres du directoire, la personne recrutée aura pour objectifs principaux :

- - Accueil : Partager les permanences téléphoniques ainsi que la gestion des courriers et e-mail avec les autres membres du pôle administratif et financier
  - Services Généraux : Suivre les approvisionnements et les abonnements nécessaires au fonctionnement général
  - Relation Banques : Mettre et suivre les mouvements et tenir à jour les fichiers bénéficiaires
  - Gestion–comptabilité : suivre les règlements, les relances et l’archivage

Missions :

Votre poste sera articulé principalement autour de 4 missions (répartition indicative, susceptible de variations), en lien très étroit avec chacun des membres de l’équipe et le directoire, au sein du pôle administratif et financier.

- ASSISTANAT ADMINISTRATIF :
  - - Permanence téléphonique ;
    - Réception et gestion courrier et courriels ;
    - Approvisionnement et gestion des fournitures et des équipements de bureau pour les 3 antennes ;
    - Suivi des abonnements et de leurs renouvellements (transports et déplacements, téléphonie, prestataires…), de l’archivage sur les services généraux;
    - Suivi et planification de l’entretien des véhicules;
    - Secrétariat classique polyvalent et participation à la gestion des priorités

- ASSISTANAT GESTION-COMPTABILITE
  - - Préparer les remises de chèques;
    - Consulter et pointer les mouvements comptes bancaires;
    - Suivre les règlements et les relances ;
    - Participer à la facturation et à la saisie comptable ;
    - Traiter l’archivage papier et numérique.
    - Vérification des notes de frais

- ASSISTANAT DE RESPONSABLE
  - - Suivi de dossiers spécifiques, avancement et coordination administrative en lien avec un responsable

- PARTICIPATION A LA VIE DE L’EQUIPE : FAIRE ENSEMBLE
  - - Réunions d’équipe ;
    - Participation aux temps collectifs de la structure hors espaces relevant du sociétariat.

Selon votre profil, vos compétences, votre sens pratique et votre capacité à développer votre autonomie et votre polyvalence, les missions peuvent s’enrichir.

Profil recherché :

Formation :

- - Niveau BAC+2 : BTS Gestion de la PME ou BTS comptabilité et une expérience significative

Ou bien

- - BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou BAC professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leur activité (AGORA) avec 5 ans d’expérience sur un poste
  - Niveau BAC+3 : Licence Professionnelle Assistant de Gestion Administrative et Financière avec une première expérience en PME.

Souplesse d’adaptation pour apporter un support polyvalent et structuré au sein du Pôle administratif et financier :

- - Ouverture au travail en équipe et sens des responsabilités
  - Capacité à s’organiser, sens des priorités
  - Sens des procédures, rigueur,
  - Aisance relationnelle pour communiquer avec les salariés de tous les services de la coopérative et les différents interlocuteurs externes ;
  - Maîtrise de l’outil informatique : tableurs, bases de données, aisance d’adaptation à un logiciel interne, logiciel comptable Quadratus serait un plus ;
  - Domaines de compétences : administratif, communication client, gestion, une première expérience en facturation serait un plus ;
  - Sensibilité pour l’Agriculture Paysanne et Biologique, et le monde coopératif.

Condition d’emploi :

Prise de poste : dès que possible

- - CDD 9 mois à temps plein ;
  - Salaire d’environ 2650€ brut, Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75%
  - Poste basé au siège social de la SCIC, à Renage (38) indispensablement ;

Organisation du recrutement :

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement. ACTAO sera ainsi votre premier contact.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :

- - par mail à recrutement@actao.fr
  - par voie postale : ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 18 mars

Les candidat•e•s retenu•e•s seront convoqués par mail ou téléphone au plus tard le 22 mars au soir pour un entretien le 29 mars sur place à Renage (38).